Deine Buchhaltung auf dem Mac mit xelware Office

E-Rechnungen gemäß EN 1693l in einem strukturierten Datensatz erfassen. Damit erfüllst du die seit 01.01.2025 geltenden gesetzlichen Vorgaben.

E-Rechnungen gemäß EN 16931 in einem strukturierten Datensatz (Formate: ZUGFeRD und XRechnungen) erstellen und übermitteln. Damit erfüllst du die seit 01.01.2025 geltenden gesetzlichen Vorgaben.

Word & Excel Rechnungen sowie Kundenkorrespondenz speichere ich bequem rechtskonform im elektronischen GoBD Langzeitbelegarchiv von xelware Office. Nur das schützt mich vor möglichen Steuernachzahlungen!

Buchhaltung so einfach wie fotografieren - Belege auf dem Handy per xelware App abscannen. xelware Office erkennt alle notwendigen Informationen automatisch und erstellt einen Buchungsvorschlag, den ich nur noch per Klick bestätigen muss.

Meine Zahlungen im Griff - hier sehe ich auf einen Blick, welcher Kunde mir noch Geld schuldet und welchem Lieferanten ich bis wann Geld überweisen muss. So verpasse ich nie wieder Zahlungsfristen.

Rechnungen aus E-Mails teile ich direkt aus meinem Mail-Programm oder einer geteilten Dokumentenablage auf dem Handy per Klick mit der xelware Mobile App. xelware Office verbucht und archiviert die Rechnungen dann automatisch – das ist genauso einfach wie Fotos per WhatsApp und Co. teilen.

Damit weiß ich überall und in Echtzeit, wie viel Geld ich am Monats-/Quartalsende an das Finanzamt überweisen muss oder von dort zurückbekomme. Keine bösen Überraschungen mehr.

Mehr als 140 smarte Erweiterungen für Online-Shops, Zeiterfassung, Reisekosten & Co. – direkt mit xelware Office verknüpfen und Daten automatisch austauschen. Schluss mit Medienbrüchen, mehr Effizienz! Zeitersparnis pro Vorgang: 100%.

Aufträge schreibe ich mit xelware Office bis zu 90% schneller als mit Word & Excel dank vieler Auto-Vervollständigungen. Intelligente Auftrags-Workflows helfen mir zudem, Belegnummern, spezielle Kundenrabatte oder individuelle Zahlungsbedingungen immer richtig zu vergeben. xelware Office protokolliert und archiviert alles automatisch rechtskonform im Hintergrund für mich.

Rechnungen an Behörden im Format "XRechnung" erstelle ich genauso einfach wie normale Rechnungen. xelware Office erledigt für mich alle gesetzlichen Formalitäten, verbucht die XRechnungen korrekt und deklariert sie steuerlich korrekt.

Häufig angebotene Produkte und Dienstleistungen kann ich als Vorlagen abspeichern und später mit 1 Klick in künftige Aufträge einfügen.

Diese erstelle ich mit einem Klick aus überfälligen Rechnungen und versende diese postalisch oder digital. Das integrierte Mahnwesen läuft damit wie von selbst.

Diese erstelle und versende ich elektronisch mit einem Klick aus xelware Office an mein Finanzamt. Sollte eine zusammenfassende Meldung an das Bundeszentralamt für Steuern notwendig sein, so kann ich auch diese automatisch aus xelware Office heraus erzeugen und versenden.

Bareinzahlungen & -entnahmen einfach, zuverlässig und gesetzeskonform erfassen und verbuchen. Meinen Bargeldbestand kalkuliert xelware Office automatisch & fehlerfrei.

Basierend auf meiner Gewinnermittlungsart nutze ich die Gewinn- und Verlustrechnung (GuV), um den Jahresabschluss vorzubereiten, oder übernehme die Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) in meine Steuererklärung.

Mit der BWA kann ich in Echtzeit meine kurzfristige Erfolgsrechnung einsehen, verschiedene Zeiträume vergleichen und Wachstumschancen erkennen. Mittels Drill-Down Funktion zoome ich in einzelne Bereiche hinein, um so die jeweils zugehörigen Einnahmen und Ausgaben nachvollziehen zu können. Ich kann die BWA als PDF exportieren und damit meine Unternehmenslage Banken und Behörden unkompliziert nachweisen.

Abschreibungspflichtige Investitionen erkennt xelware Office beim Belegscan automatisch. So erfasse ich diese in meiner Buchhaltung automatisch richtig. Zudem schreibt xelware Office die Investitionen korrekt monatlich über den gesetzlich vorgeschriebenen Nutzungszeitraum ab.

Ich kann in xelware Office bis zu 20 E-Mail-Adressen – zum Beispiel von Lieferanten oder Dienstleistern – als autorisierte Absender hinterlegen. Senden diese ihre Rechnungen an meinen xelware-Rechnungseingang, werden sie automatisch hochgeladen und stehen direkt zur Verarbeitung bereit – flexibel, zeitsparend und ohne Umwege.

Wiederkehrende Rechnungen lege ich nur 1x an; danach versendet xelware Office diese Rechnungen im voreingestellten Intervall vollautomatisch & pünktlich an meine Kunden.

Abschlags-, Sammel- & Schlussrechnungen, Rechnungen ins Ausland oder für Bauleistungen (§13b, Reverse Charge) sowie Rechnungen für Photovoltaikanlagen erstelle ich genauso einfach wie normale Rechnungen. xelware Office erledigt für mich alle gesetzlichen Formalitäten, verbucht die Rechnungen korrekt und deklariert alles steuerlich korrekt.

Diese erlaubt mir eine direkte System-zu-System Integration für meine individuellen betrieblichen Belange. So kann ich Belegflüsse und Workflows automatisieren und digitalisieren, um Zeit zu sparen und Medienbrüche zu vermeiden.

Mein Steuerberater erhält auf Wunsch einen kostenlosen Online Zugang zu meinem xelware Office Konto. Über 50.000 Steuerberater in Deutschland nutzen bereits diese Möglichkeit zur digitalen Zusammenarbeit mit ihren Mandanten.

Mittels elektronischer Pendelakte übernimmt mein Steuerberater alle Buchhaltungsdaten und Belege digital und sicher verschlüsselt in seine Kanzleibuchhaltung. Seine Auswertungen erhalte ich von ihm auf dem gleichen Weg zurück.

Kontaktdaten meiner Kunden und Lieferanten übernimmt xelware Office auf Wunsch direkt aus dem Telefonbuch meines Smartphones oder liest sie beim Scan aus Belegen aus. So kann ich sie später per Klick in neue Aufträge einfügen.

Zu jedem meiner Kunden zeigt mir xelware Office den zeitlichen Verlauf. Darin sehe ich alle Vorgänge zu meinem Kunden in chronologischer Reihenfolge. So kann ich mich jederzeit schnell orientieren und optimal auf Kundengespräche vorbereiten.

Diese kann ich direkt in xelware Office eintragen, um sie beim nächsten Treffen mit meinem Kunden parat zu haben. xelware Office erinnert mich auf meinem Smartphone oder meiner Apple Watch an fällige Aufgaben und Termine.

Hier teile ich Angebote und Rechnungen mit meinen Kunden. So können diese online Angebotsalternativen interaktiv auswählen, Aufträge rechtssicher bestätigen und Rechnungen direkt per Überweisung oder PayPal bezahlen.

Wichtige Umsatzstatistiken, aktuelle Außenstände und den Auftragsbestand berechnet xelware Office zu jedem Kunden individuell. Damit gehe ich gut vorbereitet in meine Kundengespräche.

In der Kundenakte sammle ich alle wichtigen Dokumente (Fotos, Pläne, Präsentationen, Aufmaße u.v.m.) zu meinem Kunden an einem einzigen Ort. So können mein Team und ich von überall darauf zugreifen.

In xelware Office kann ich all meine Bankkonten anbinden und habe so einen Echtzeitüberblick über meine Finanzlage insgesamt.

Zahlungsein- und -ausgänge meiner Bankkonten gleicht xelware Office vollautomatisch mit meinen offenen Rechnungen und Ausgaben ab, sodass ich stets weiß, welche Zahlungen erledigt sind oder noch ausstehen.

Überweisungen versende ich direkt aus xelware Office heraus. Empfängername und IBAN ergänzt xelware Office automatisch aus meinen Kunden- und Lieferantenkontakten. Ein Wechsel zwischen unterschiedlichen Apps und Onlineportalen entfällt.

Damit kann ich leicht verständlich Umsätze und Kosten planen und die tatsächliche Entwicklung mit meiner Prognose abgleichen.

Endlich habe ich alle Mitarbeiterinformationen an einem Ort und jederzeit im Zugriff. Ändern sich Mitarbeiterdaten, berücksichtigt xelware Office dies automatisch in der nächsten Lohn- oder Gehaltsabrechnung.

In wenigen Minuten 100% rechtssicher abrechnen: Der Abrechnungs-Assistent führt in 3 einfachen Schritten zur fertigen Lohnabrechnung für alle Mitarbeiter und Aushilfen: Einfach die Daten eingeben – den Rest erledigt xelware Office.

** ausgenommen: Baulohn/Baugewerbe, Öffentlicher Dienst, Private Haushaltshilfen, Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG), Grenzgänger / Doppelbesteuerungsabkommen, Kurzfristig beschäftigte Mitarbeiter mit 25% Pauschalbesteuerung, Bundesfreiwilligendienst (BUFDI), Freiwilliges soziales Jahr (FSJ)
*** ausgenommen: Betriebliche Altersvorsorge als Direktzusage und Altverträge vor 2005, Tantiemen, Versorgungsbezüge, Essenszuschuss

xelware Office erstellt und versendet automatisch alle gesetzlich verpflichtenden Meldungen an Krankenkassen und Finanzamt – selbstverständlich fristgerecht. Im Falle einer Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall versendet xelware Office automatisch einen Rückerstattungsantrag an die Krankenkasse und holt so für mich Geld zurück.

Abgerechnete Löhne, Gehälter, Steuern und Krankenversicherungsbeiträge kann ich direkt aus xelware Office heraus überweisen. Der Vorteil: Ich muss die Daten nicht mehr manuell in mein Onlinebanking übertragen.

xelware Office richtet für jeden meiner Mitarbeiter einen persönlichen, geschützten Online-Zugang ein. So können diese jederzeit auf ihre Lohndokumente zugreifen und bei Bedarf herunterladen oder ausdrucken. Damit muss ich die Unterlagen nicht mehr zeitraubend ausdrucken oder versenden – und der aus Datenschutzgründen heikle Versand via E-Mail entfällt ebenfalls.

Nach der Lohn- & Gehaltsabrechnung verbucht xelware Office alle Personalkosten automatisch in meiner Buchhaltung. So haben mein Steuerberater und ich sämtliche Personalkosten inklusive aller Nebenkosten jederzeit im Blick.

xelware Office erstellt und archiviert alle vom Gesetzgeber vorgeschriebenen Dokumente für meine Mitarbeiter und mich als Arbeitgeber ordnungsgemäß. So bin ich auch bei einer Betriebsprüfung immer auf der sicheren Seite.

Die Digitale Lohnschnittstelle (DLS) und die elektronisch unterstützte Betriebsprüfung (euBP) erleichtert den Export von Daten aus dem Lohnabrechnungsprogramm im Falle einer einer Lohnsteuer-Außenprüfung bzw. Betriebsprüfung durch die Rentenversicherung. Diese verlaufen so schneller und effizienter, vor allem da die Verschiebung von Papierbergen entfällt.

Das ausdruckbare Lohnjournal bietet dir zusätzlich eine Zusammenfassung aller Monatsabrechnungen für Löhne und Gehälter.