Prämierter Service
Von ntv ausgezeichnet mit dem deutschen Service-Preis 2026.
Rechnungsprogramm: Rechnung in Sekunden.
So einfach schreibst du deine Rechnungen mit xelware Office: Software öffnen. Kunden auswählen. Leistung oder Produkt eintragen. Fertig! Kundendaten, Pflichtangaben und fortlaufende Rechnungsnummer sind schon drin. Du kümmerst dich um dein Business. Den Papierkram übernimmt unsere Online-Rechnungssoftware.
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Monatlich kündbar
Mehrfacher Testsieger
GoBD-zertifiziert
DSGVO-konform
Mehr als nur Rechnungen schreiben
Rechnung erstellt, die Buchhaltung erledigt sich von selbst
Stell dir vor: Du schickst deine Rechnung raus. Dein Kunde zahlt. xelware Office erkennt die Zahlung. Es ordnet sie der Rechnung zu und verbucht sie korrekt. Ganz von allein. Du siehst nur noch: erledigt.
Genau das macht xelware Office besonders: Deine Rechnungen und deine Buchhaltung arbeiten zusammen, statt getrennt nebeneinander. Das spart dir im Alltag jede Woche Zeit und Nerven.
- Einfach: Einmal eingepflegt, werden alle Kunden- und Artikeldaten automatisch in deine Rechnungen übernommen.
- Rechtssicher: Pflichtangaben, fortlaufende Rechnungsnummer und E-Rechnungsfunktionen sind integriert.
- Schnell: Zahlungen ordnen sich automatisch der richtigen Rechnung zu.
- Übersichtlich: Offene Posten siehst du auf einen Blick – und kommst schneller an dein Geld.
- Buchhaltung per Klick: Belege einfach abfotografieren. Die Software übernimmt die Daten und verbucht sie richtig.
- Effizient: Über die DATEV-Schnittstelle landen deine Daten direkt bei deinem Steuerberater.
- Mobil: Du arbeitest von überall – im Büro, unterwegs oder zu Hause, per xelware App oder Browser.
Kennst du das?
Diese Situationen kennen fast alle, die Rechnungen schreiben
„Ich schreibe meine Rechnungen noch in Word und hoffe jedes Mal, dass ich nichts vergesse.“
Kennen wir. In Word fehlt schnell die fortlaufende Nummer oder eine Pflichtangabe. Schon ist die Rechnung angreifbar. In xelware Office füllst du eine geprüfte Vorlage aus. Die Nummer läuft automatisch weiter. Pflichtangaben sind schon drin. Deine Rechnung ist rechtssicher – ganz ohne die Regeln auswendig zu kennen.
„E-Rechnung, XRechnung, ZUGFeRD – muss ich das jetzt alles können?“
Nein. xelware Office erstellt und empfängt deine E-Rechnung automatisch im richtigen Format. Du klickst auf „Rechnung erstellen“, den Rest macht die Software. So bist du für die neuen Regeln startklar – ganz ohne dich einzulesen. Die Details findest du weiter unten in den FAQ.
„Ich verliere den Überblick, welche Rechnung schon bezahlt ist.“
Verbinde dein Bankkonto – xelware Office gleicht deine Zahlungen automatisch ab. Du siehst auf einen Blick, was offen ist. Und schreibst mit einem Klick eine freundliche Zahlungserinnerung. So kommst du schneller an dein Geld.
„Vor der Steuer sortiere ich stundenlang Belege.“
Fotografier deine Belege einfach mit dem Handy. Die Texterkennung übernimmt die Daten und verbucht sie richtig. Am Ende geht alles GoBD-konform an deinen Steuerberater. Der Schuhkarton voller Belege bleibt leer.
Eine echte Arbeitserleichterung
Deine Rechnungsstellung – mit und ohne Rechnungsprogramm
Ohne Rechnungssoftware:
- Rechnungen in Word oder Excel zusammenbauen
- Rechnungsnummern und Pflichtangaben selbst im Blick behalten
- E-Rechnungspflicht: Um Format und Frist musst du dich selbst kümmern
- Zahlungseingänge von Hand abgleichen, offenen Rechnungen hinterherlaufen
- Belege sammeln und für den Steuerberater extra aufbereiten
- Bei jeder Rechnung die Frage: Ist das wirklich rechtssicher?
Mit xelware Office:
- Rechnung aus geprüfter Vorlage mit wenigen Klicks erstellen
- Rechnungsnummer und Pflichtangaben automatisch dabei
- E-Rechnungspflicht erfüllt: XRechnung und ZUGFeRD gesetzeskonform integriert, ohne Aufpreis
- Zahlungen ordnet xelware Office automatisch zu, offene Posten siehst du per Klick
- Belege in Sekunden erfassen und dem Steuerberater übergeben
- Software berücksichtigt alle gesetzlichen Vorgaben
Dein Gewinn: Mit xelware Office holst du dir jeden Monat mehrere Stunden zurück, die du in dein Business stecken kannst.
Buchhaltung? Mit xelware Office läuft sie fast von allein
Leg dein Konto an und starte sofort.
Binde dein Bankkonto an. Deine Umsätze werden automatisch zugeordnet.
Erfasse deine Belege in Sekunden. Die Software verbucht sie von allein.
Schreib deine Rechnungen mit wenigen Klicks.
Binde deinen Steuerberater an und spare Zeit und Geld.
Funktionen
Alles drin, was dir das Erstellen von Rechnungen leichter macht
Unser Rechnungsprogramm bündelt alle Schritte, die sonst von verschiedenen Tools übernommen werden – vom Angebot über Rechnungen bis zur GoBD-konformen Buchhaltung und Archivierung. Klick dich durch und entdecke, was dir jede Funktion im Alltag bringt.
Rechnung schreiben
Rechnungen schreiben leicht gemacht
Kunden, Produkte, Leistungen und Preise legst du nur einmal an und schon werden die Daten automatisch in deine Rechnungen übernommen. Pflichtangaben? Sind schon drin. Du kannst auch dein Logo und Briefpapier einbinden. So sehen deine Rechnungen professionell aus – vom ersten Tag an.
- Rechnungen individuell gestalten
- Automatisch dabei: Pflichtangaben und Rechnungsnummer
- Netto oder brutto? Ein Klick – die Software rechnet immer richtig
- Konditionen flexibel festlegen: Skonto, Rabatte, Zahlungsziele sowie Teil-, Abschlags- und Schlussrechnungen
- Per E-Mail verschicken oder online im Kundencenter bereitstellen
E-Rechnung
E-Rechnung erstellen, ohne dich einzulesen
XRechnung oder ZUGFeRD? Darum kümmert sich unsere Rechnungssoftware. Du klickst auf „Rechnung erstellen“, das richtige Format entsteht automatisch. So erfüllst du die E-Rechnungspflicht ganz nebenbei.
- XRechnung und ZUGFeRD im richtigen Format – ohne Aufpreis
- E-Rechnungen empfangen und versenden direkt im Programm
- Rechtssicher und GoBD-konform archivieren
Angebote & Mahnungen
Vom Angebot bis zur Mahnung – ein Klick genügt
Aus deinem Angebot wird mit einem Klick eine Rechnung. Und zahlt ein Kunde zu spät, wird daraus in Sekunden eine freundliche Zahlungserinnerung. So bleibst du liquide, ohne unangenehme Gespräche führen zu müssen.
- Angebot online bereitstellen: Du schickst den Link zum Kundencenter, dein Kunde gibt direkt frei oder passt an – ohne Mail-Ping-Pong
- Angebot per Klick in eine Rechnung umwandeln und Zeit sparen
- Zahlungserinnerung oder Mahnung schreiben in Sekunden
- Gutschriften genauso einfach erstellen
Belege erfassen
Beleg abfotografieren, fertig
Scanne oder fotografiere deine Belege einfach ab und lade sie direkt in die Software. Die Texterkennung liest die Daten aus und verbucht sie richtig. Deine Belege liegen sicher an einem Ort.
- Belege per xelware App abfotografieren – die Software erledigt den Rest
- xelware Office ordnet Belege der richtigen Zahlung zu und verbucht sie für dich
- Alles GoBD-konform archiviert und jederzeit wieder aufrufbar
Zahlungen im Blick
Sieh sofort, wer schon gezahlt hat
Verbinde dein Bankkonto mit xelware Office. Jede Zahlung ordnet sich automatisch der richtigen Rechnung zu. Auf dem Dashboard siehst du in Echtzeit, was reinkommt und was noch offen ist.
- Zahlungen werden automatisch zugeordnet – ohne Abtippen
- Die wichtigsten Zahlen auf einen Blick im Dashboard
- Alle Konten an einem Ort dank Multibanking
Steuerberater
Direkter Draht zur Steuerkanzlei
Binde deinen Steuerberater im Nu an xelware Office an. Über die DATEV-Schnittstelle teilst du deine Daten sicher und vollständig. Das aufwändige Hin-und Herschicken von Unterlagen hat ein Ende.
- Alles landet direkt in der DATEV-Software deiner Steuerkanzlei
- Verschlüsselte Übertragung auf Bankenniveau
- Weniger Rückfragen, mehr Zeit fürs Geschäft
Vergleich
Finde die Version, die zu dir passt
Du zahlst nur für das, was du wirklich brauchst. Und kannst jederzeit upgraden, wenn dein Geschäft wächst. Zum Rechnungen schreiben startest du mit Version M. Aktuell sparst du in allen Versionen 50 % für die ersten 3 Monate.
S
M
L
XL
Wofür
Belege erfassen und archivierenNoch keine Rechnungserstellung
Angebote, (E-)Rechnungen und MahnungenDein Einstieg zum Rechnungen schreiben
Buchhaltung, EÜR und Umsatzsteuer
EU- und Abschlagsrechnungen, API
Preis / Monat
7,90 €3,95 €
12,90 €6,45 €
21,90 €10,95 €
32,90 €16,45 €
S
WofürBelege erfassen und archivierenNoch keine Rechnungserstellung
Preis / Monat7,90 €3,95 €
M
WofürAngebote, (E-)Rechnungen und MahnungenDein Einstieg zum Rechnungen schreiben
Preis / Monat12,90 €6,45 €
L
WofürBuchhaltung, EÜR und Umsatzsteuer
Preis / Monat21,90 €10,95 €
XL
WofürEU- und Abschlagsrechnungen, API
Preis / Monat32,90 €16,45 €
Kundenmeinungen
Was unsere Kundinnen und Kunden
an xelware Office schätzen
Online-Buchhaltung und weit über 450.000 Kunden. Als Testsieger ist xelware Office für Gründer, Unternehmer und Freiberufler aus allen Branchen die richtige Wahl.
Unser Service
Wir sind für dich da, wann immer du uns brauchst
Einfacher Einstieg
Wir begleiten dich – von der Einrichtung bis zur ersten Rechnung.
Kostenloser Support
Tel: 0800 3000 777 (Mo–Fr, 8–18 Uhr)
E-Mail: help@xelware.de
Zertifikate
Deine Daten sind in sicheren Händen
Die Buchhaltungssoftware von xelware Office verlässt sich nicht nur auf die üblichen Sicherheitskonzepte, sondern erreicht bei der Datensicherheit ein Niveau, welches du sonst nur von Banken gewohnt bist. Das bestätigt auch der TÜV.
Unabhängig geprüft
Vom TÜV für gut befunden: Du kannst dich auf höchste Sicherheits- und Qualitätsstandards verlassen.
Rundum rechtssicher
Deine Buchführung bleibt korrekt und hält so jeder Betriebsprüfung stand. Darauf kannst du dich verlassen.
Volle Kontrolle
Deine Daten werden nach strengsten Datenschutz-Regeln verarbeitet und gespeichert.
Daten in Deutschland
Entwicklung, Hosting und Datenschutz komplett aus Deutschland: Deine Daten sind bestens aufgehoben.
FAQ
Antworten auf die häufigsten Fragen zum Rechnungsprogramm
Wie schreibe ich Rechnungen schnell und rechtssicher?
Du gehst im Rechnungsprogramm auf „Rechnung erstellen“ und trägst Kunde und Leistung oder Produkt ein. Wenn du die Daten schon angelegt hast, kannst du sie einfach per Klick übernehmen. Pflichtangaben und fortlaufende Rechnungsnummer sind schon hinterlegt. So ist deine Rechnung in Sekunden fertig – und rechtssicher.
Kann ich mit xelware Office auch E-Rechnungen erstellen und versenden?
Ja. Du erstellst und versendest deine E-Rechnung in XRechnung und ZUGFeRD direkt aus dem Programm – ohne Zusatzkosten.
Erfahre mehr über die Vorteile unserer integrierten E-Rechnung-Software.
Kann ich xelware Office kostenlos testen?
Ja. Du kannst den vollen Funktionsumfang 30 Tage kostenlos und unverbindlich testen. So findest du in Ruhe heraus, ob die Rechnungssoftware zu deinem Alltag passt.
Was kostet das Rechnungsprogramm?
Zum Rechnungen schreiben startest du mit Version M für 12,90 € im Monat (aktuell 6,45 € in den ersten 3 Monaten). Version S kostet 7,90 €, L 21,90 € und XL 32,90 €. Alle Preise zzgl. MwSt., monatlich kündbar. Du zahlst nur für das, was du nutzt, und wechselst jederzeit.
Auf unserer Preisübersicht findest du alle Versionen, Preise und Funktionen im Vergleich.
Welches Rechnungsprogramm eignet sich für Kleinunternehmer?
Für Kleinunternehmer zählt vor allem eins: schnell startklar, rechtssicher, ohne Fachwissen Rechnungen schreiben und die Buchhaltung erledigen. Genau dafür ist unsere Rechnungssoftware xelware Office gemacht – inklusive Kleinunternehmerregelung.
Für wen eignet sich eine Rechnungssoftware?
Für alle, die regelmäßig Rechnungen schreiben: Selbstständige, Freiberufler, Gründer und Startups, Handwerksbetriebe und kleine Unternehmen. Kurz: sobald Word und Excel zu fehleranfällig werden.
Entdecke die Vorteile für deine Branche
Was muss ein gutes Rechnungsprogramm können?
Es erstellt rechtssichere Rechnungen und E-Rechnungen im passenden Format, ordnet Zahlungen zu, erfasst Belege und archiviert GoBD-konform. Und es lässt sich einfach bedienen. Wichtiger als die reine Zahl an Funktionen: Bei xelware Office passen sie perfekt zu deinem Arbeitsalltag.
Was sollte ich bei der Auswahl beachten?
Achte auf einfache Bedienung, E-Rechnungs-Fähigkeit, Datensicherheit und eine ehrliche Preisstruktur. Teste die Software vorab kostenlos – so merkst du schnell, ob sie zu dir passt.
Sind meine Rechnungen mit einer Software rechtssicher?
Ja. Pflichtangaben, fortlaufende Rechnungsnummern und GoBD-konforme Archivierung sind eingebaut. Damit bist du auf der sicheren Seite.
Kann ich mit xelware Office Mahnungen und Zahlungserinnerungen erstellen?
Ja. Aus jeder offenen Rechnung wird mit einem Klick eine freundliche Zahlungserinnerung oder Mahnung.
Wie archiviere ich meine Rechnungen mit xelware Office?
xelware Office archiviert alle Rechnungen automatisch GoBD-konform und revisionssicher in der Cloud. Über die Suche findest du sie im Nu und kannst sie jederzeit wieder aufrufen.
Wie sicher sind meine Daten in einem cloudbasierten Rechnungsprogramm?
xelware Office sichert deine Daten in mehreren nach DIN ISO 27001 geprüften Rechenzentren in Deutschland. Das ist sicherer als jedes Rechnungsprogramm zu Hause auf deinem Rechner.
Zusätzlich überprüft und bestätigt eine unabhängige Wirtschaftsprüfungsgesellschaft regelmäßig Datenschutz und Datensicherheit gemäß IDW PS 880, IDW RS FAIT 1 und GoBD.
So kommst du von überall an deine Daten – und bleibst gleichzeitig sicher.
Ist die Rechnungssoftware DSGVO-konform?
Ja. Unser Rechnungsprogramm erfüllt die Anforderungen der DSGVO und ist auf Datenschutz ausgelegt.
Hat xelware Office eine mobile App?
Ja. Mit der xelware App schreibst du Rechnungen und erfasst Belege auch unterwegs – direkt von deinem Smartphone.
Warum sollte ich Rechnungen nicht mehr mit Word oder Excel schreiben?
Word und Excel kennen keine fortlaufenden Rechnungsnummern, erinnern nicht an Pflichtangaben und archivieren nicht GoBD-konform. Unsere Rechnungssoftware nimmt dir diese Fehlerquellen ab.
Warum lohnt sich ein Rechnungsprogramm für mich?
Es spart dir Zeit, vermeidet Fehler und sichert dich rechtlich ab – von der ersten Rechnung bis zur Steuer. Du kümmerst dich ums Geschäft, die Software um den Papierkram. Und du hast alle wichtigen Zahlen und Daten jederzeit per Klick zur Hand.
