Löhne sicher abrechnen? Easy! Mit unserem Lohn­programm.

Eine Lohnsoftware – auch Lohnprogramm, Lohnabrechnungsprogramm, Lohnbuchhaltungsprogramm oder Lohnabrechnungssoftware genannt – erledigt deine komplette Lohn- und Gehaltsabrechnung. Die Software berechnet Löhne und Gehälter, zieht Steuern und Sozialabgaben ab und erstellt alle Pflichtmeldungen an Krankenkassen, Finanzamt und Berufsgenossenschaften. xelware Office erledigt diese Aufgaben zuverlässig für dich. So ist deine Lohnbuchhaltung schnell und sicher vom Tisch.

Als Arbeitgeber hast du gegenüber deinen Mitarbeitern und den Sozialversicherungsträgern feste Aufgaben. Dazu gehört, die Sozialversicherungsbeiträge und Steuern korrekt zu berechnen und zu zahlen. Ein Lohnprogramm wie xelware Office Lohn & Gehalt übernimmt die Lohnabrechnung für dich: einfach, günstig und jederzeit rechtssicher. So sparst du dir die Kosten fürs Auslagern – und profitierst von über 60 Jahren Erfahrung der Haufe Group im Personalwesen.

Du rechnest deine Mitarbeiter bereits ab 12,90 Euro pro Monat ab (zzgl. MwSt.). Zum Vergleich: Beim Steuerberater liegen die Kosten meist bei 15 bis 25 Euro pro Mitarbeiter und Monat. Alle Preise findest du in unserer Preisübersicht.

Kostenlose Lohnprogramme gibt es – allerdings meist mit engen Grenzen: wenige Mitarbeiter, keine automatischen Updates bei Beitragssätzen, kein echter Support. Bei Fehlern in der Lohnabrechnung wird das schnell teuer. xelware Office testest du 30 Tage kostenlos und rechnest danach ab 12,90 Euro pro Mitarbeiter im Monat ab – mit allen Updates und Support inklusive. So sparst du dir das Risiko und musst kein teures Lohnprogramm kaufen.

Nein. Unsere Lohnsoftware ist einfach und intuitiv bedienbar und führt dich Schritt für Schritt durch alle Eingabefelder. Sobald die Stammdaten deiner Mitarbeiter drin sind, erstellst du die monatlichen Abrechnungen automatisiert und rechtssicher. Unser Tipp: Fang schon mit wenigen Mitarbeitern an, dann wächst du ganz natürlich in das Thema hinein.

Wann du deine Mitarbeiter bezahlst, legst du individuell im Arbeitsvertrag fest. Die Sozialversicherungsbeiträge sind etwa um den 20. eines Monats fällig, die Lohnsteuer am 10. des Folgemonats. Unser Lohnprogramm befreit dich von diesen Stichtagen: Du rechnest ab, wann und wo du willst – den fristgerechten Versand übernimmt die Software.

Unsere Lohnsoftware eignet sich perfekt für:  

• alle kleinen Unternehmen, Kleinbetriebe und Kleinunternehmen (auch kleine GmbHs) wie Handwerker, Dienstleister, Kreative, Berater u.v.m.
• Selbstständige und Freiberufler
• Gründer und Start-ups aus allen Bereichen wie Marketing, Beratung oder KI
• Einzelunternehmer, die wachsen wollen

Sie ist für kleine Firmen mit bis zu 50 Mitarbeitern konzipiert und lohnt sich bereits ab dem ersten Mitarbeiter. Fürs Baugewerbe (Baulohn) und den öffentlichen Dienst passt sie nicht.

Ja. xelware Office ist ein reines Online-Lohnprogramm und läuft auf jedem internetfähigen Gerät: PC, Laptop, Tablet oder Smartphone. Du brauchst nur einen Webbrowser und Internetzugang. Du kannst also auch auf dem Mac deine Lohnabrechnungen erledigen. 

Ja. Die Aktivrente wird im Lohnprogramm automatisch im Mitarbeiterformular angezeigt, sobald die Regelaltersgrenze überschritten ist. 

Deine Daten liegen in hochsicheren Rechenzentren im Raum Frankfurt am Main, zertifiziert nach ISO 27001 und PCI DSS. Dazu kommen 256-Bit-TLS-Verschlüsselung, mehrere Firewalls, ein Intrusion Detection System, das Angriffe sofort erkennt und stoppt, tägliche Datensicherungen sowie Verschlüsselung sensibler Daten mit Advanced Encryption Standard (AES) und Serverredundanz. 
Kurz: Datensicherheit auf Bankenniveau.

Zum Jahreswechsel treten regelmäßig neue Rechengrößen, Beitragssätze und Meldepflichten in Kraft – etwa beim Mindestlohn, bei Minijob-Grenzen oder in der Sozialversicherung. Sobald neue Regelungen gelten, sind sie in xelware Office hinterlegt. Du arbeitest damit immer auf dem neuesten Stand der Gesetzgebung.
Einen ausführlichen Überblick über die aktuellen Änderungen findest du hier in unserem Help-Center-Artikel.

Direkt in der Software findest du Hilfetexte an den entscheidenden Stellen. Zusätzlich gibt es einen umfangreichen Support-Bereich mit einer Menge wertvollem Wissen rund um unser Lohnprogramm. Unsere Support-Mitarbeiter sind ausgebildete Entgeltabrechner (Payroll Specialists) und per Chat in der Anwendung für dich da. Bei Bedarf rufen sie dich zurück.