Prämierter Service
Von ntv ausgezeichnet mit dem deutschen Service-Preis 2026.
Dein Business fordert dich jeden Tag: Kunden, Aufträge, neue Ideen. Wer hat da noch Zeit für die Buchhaltung? Hier springt xelware Office ein: Deine Buchhaltung läuft automatisch im Hintergrund mit. In der Cloud. Ohne Installation.
Die All-In-One Lösung
Stell dir vor: Du schreibst deine Rechnungen in Sekunden. Deine Belege fotografierst du einfach mit deinem Smartphone. xelware Office liest die Daten aus. Ordnet sie der passenden Zahlung zu. Verbucht den Betrag korrekt. Und erstellt und versendet pünktlich die Umsatzsteuervoranmeldung. Du siehst nur noch: Erledigt! Genau dieses Zusammenspiel macht xelware Office so besonders. Probiere es aus!
Kennst du das?

Mit xelware Office fotografierst du deine Belege einfach ab oder scannst sie ein. Die Buchhaltungssoftware in der Cloud erfasst die Daten und legt alles sortiert an einem Ort ab. Per Klick übermittelst du alle wichtigen Unterlagen an deinen Steuerberater.

Musst du nicht. xelware Office bucht und archiviert GoBD-konform. Egal ob du nur eine EÜR erstellen möchtest oder zur doppelten Buchführung verpflichtet bist – alles läuft korrekt im Hintergrund ab. So kannst du dich entspannt zurücklehnen, auch bei einer Betriebsprüfung.

Damit ist Schluss! Verbinde einfach dein Geschäftskonto mit xelware Office: Die Software ordnet deine Umsätze automatisch zu. Belege erfasst du in Sekunden. Die Umsatzsteuervoranmeldung geht per Klick raus. So gehören die Abende und Wochenenden wieder dir.

Excel stößt schnell an Grenzen: keine automatischen Buchungen, keine saubere Übergabe, jede Zahl manuell eingeben. xelware Office übernimmt deine Daten automatisch. Rechnet richtig. Und behält den Überblick für dich. Kein doppeltes Tippen, keine Zahlendreher.
Eine echte Arbeitserleichterung
Dein Gewinn: Du sparst mehrere Stunden pro Monat ein – und hast die Sicherheit, dass beim Finanzamt alles passt.
Leg dein Konto an und starte sofort – ganz ohne Installation.
Binde dein Geschäftskonto an – deine Umsätze ordnen sich automatisch zu.
Fotografiere oder scanne deine Belege – die Software verbucht sie von allein.
Schreibe deine Rechnungen schnell und mit allen Pflichtangaben.
Binde deinen Steuerberater an und spare so viel Zeit und Geld.
Funktionen
Unser Buchhaltungsprogramm bündelt alles, wofür du sonst mehrere Tools brauchst: von der Rechnungsstellung über die Belegerfassung und Umsatzsteuer bis hin zur GoBD-konformen Archivierung. Klick dich durch. Und entdecke, was dir jede Funktion im Alltag bringt.
Belege
Fotografiere oder scanne deine Belege einfach ab. Die Buchhaltungssoftware liest die Daten aus. Und verbucht sie korrekt. Deine Belege liegen sicher an einem Ort: GoBD-konform und jederzeit aufrufbar.
Rechnungen
Das Schreiben von Rechnungen ist super einfach. Einmal eingegeben, werden die Kunden- und Artikeldaten automatisch übernommen. Die Pflichtangaben sind automatisch mit drin. Aus einem Angebot machst du per Klick eine Rechnung. Und E-Rechnungen erstellt xelware Office gleich im richtigen Format.
Umsatzsteuer
xelware Office erstellt deine Umsatzsteuervoranmeldung automatisch aus deinen Buchungen. Und übermittelt sie per ELSTER direkt ans Finanzamt. Pünktlich zur Abgabefrist.
Jahresabschluss
Ob Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) oder Bilanz: xelware Office bereitet deinen Jahresabschluss vor – passend zu deiner Unternehmensform. Deine EÜR entsteht dabei automatisch aus deinen Buchungen, ganz ohne Fachkenntnisse. Und die Software wächst mit deinen Bedürfnissen mit.
Multibanking
Verbinde dein Bankkonto mit xelware Office. Anschließend wird jede Zahlung automatisch dem passenden Beleg zugeordnet und verbucht. Auf dem Dashboard siehst du in Echtzeit, was reinkommt und was rausgeht. So hast du jederzeit deine Zahlen im Blick und kannst kluge Entscheidungen treffen.
Steuerberater
Binde deinen Steuerberater ganz einfach an xelware Office an. Über die DATEV-Schnittstelle teilst du deine Daten sicher und schnell. Das aufwändige Aufbereiten und Hin-und-Her-Schicken hat ein Ende.
App
Als digitale Buchhaltungssoftware läuft xelware Office im Browser und in der xelware App, ganz ohne Installation. Deine Online-Buchhaltung ist überall dabei: im Büro, unterwegs oder zu Hause. Deine Daten liegen sicher auf deutschen Servern.
Lohnabrechnung
Hast du Mitarbeiter? Dann buche einfach das Modul „Lohn & Gehalt“ dazu. Damit erstellst du die Lohnabrechnungen Schritt für Schritt – ohne Fachwissen und immer auf dem neuesten Stand der Gesetzgebung. Lohnsteuer und Sozialabgaben rechnet die Software automatisch aus.
Vergleich
Der Vergleich zeigt dir schnell, welche Buchhaltungssoftware zu dir passt. Du zahlst nur für das, was du wirklich brauchst. Und du kannst jederzeit upgraden, wenn dein Geschäft wächst. Für die volle Buchhaltung mit EÜR und Umsatzsteuer startest du mit Version L.
Kundenmeinungen
Online-Buchhaltung und weit über 450.000 Kunden. Als Testsieger ist xelware Office für Gründer, Unternehmer und Freiberufler aus allen Branchen die richtige Wahl.
Unser Service
Bei Fragen helfen dir unsere Buchhaltungsspezialisten mit ihrem Fachwissen direkt weiter.
Tel: 0800 3000 777 (Mo–Fr, 8–18 Uhr)
E-Mail: help@xelware.de
Von ntv ausgezeichnet mit dem deutschen Service-Preis 2026.
Zertifikate
Die Buchhaltungssoftware von xelware Office verlässt sich nicht nur auf die üblichen Sicherheitskonzepte, sondern erreicht bei der Datensicherheit ein Niveau, welches du sonst nur von Banken gewohnt bist. Das bestätigt auch der TÜV.
Unabhängig geprüft
Vom TÜV für gut befunden: Du kannst dich auf höchste Sicherheits- und Qualitätsstandards verlassen.
Rundum rechtssicher
Deine Buchführung bleibt korrekt und hält so jeder Betriebsprüfung stand. Darauf kannst du dich verlassen.
Volle Kontrolle
Deine Daten werden nach strengsten Datenschutz-Regeln verarbeitet und gespeichert.
Daten in Deutschland
Entwicklung, Hosting und Datenschutz komplett aus Deutschland: Deine Daten sind bestens aufgehoben.
FAQ
xelware Office gibt es je nach Version für 7,90 € bis 32,90 € pro Monat, zzgl. MwSt. Du zahlst nur für die Version, die zu dir und deinem Business passt, und kannst monatlich kündigen. Für die volle Online-Buchhaltung mit EÜR und Umsatzsteuer startest du mit Version L. Vergleiche auf unserer Preisübersicht alle Versionen, Preise und Funktionen.
Teste xelware Office 30 Tage kostenlos und unverbindlich – mit vollem Funktionsumfang. So findest du in Ruhe heraus, ob die Software zu deinem Alltag passt. Rein kostenlose Tools stoßen bei GoBD-Konformität und der Übermittlung der Umsatzsteuervoranmeldung ans Finanzamt oft schnell an Grenzen.
Die beste Buchhaltungssoftware ist die, die zu deinem Alltag passt. Für Kleinunternehmer, Freiberufler und Selbstständige zählt vor allem: Belege einfach erfassen, GoBD-konform buchen und die Steuer per Klick ans Finanzamt schicken. Genau dafür ist xelware Office gemacht. Am besten probierst du es selbst aus und findest deinen Favoriten.
Ja. xelware Office bucht GoBD-konform und archiviert deine Belege revisionssicher. So kannst du dir sicher sein, dass du alles richtig machst, ohne dich damit auskennen zu müssen.
Für die meisten Kleinunternehmer und Freiberufler reicht die einfache Buchhaltung. Das heißt, dass du deinen Gewinn über die Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) ermittelst. Wer bestimmte Umsatz- und Gewinngrenzen überschreitet oder im Handelsregister steht, ist zur doppelten Buchführung verpflichtet und ermittelt den Gewinn über eine Bilanz. Mit xelware Office ist beides möglich. Die EÜR erstellt xelware Office automatisch auf Basis deiner Buchungen. Die Bilanz erstellst du in Zusammenarbeit mit deinem Steuerberater.
Ja. Über die DATEV-Schnittstelle teilst du deine Daten sicher und schnell mit deiner Steuerkanzlei. Das spart dir das Aufbereiten von Belegen und Rückfragen. Das Ergebnis: mehr Zeit für dein Kerngeschäft, weniger Kosten für den Steuerberater.
Unsere Buchhaltungssoftware xelware Office ist eine Cloud-Lösung: Du arbeitest ohne Installation im Browser und in der App. Von überall. Mit automatischen Updates.
Arbeitest du lieber lokal auf deinem Rechner? Dann ist eine klassische Desktop-Software wie xelware buchhaltung das Richtige.
Für Selbstständige, Freiberufler und Kleinunternehmen ist unsere Cloud-Variante der einfachste Einstieg.
Ja. Deine Buchhaltungssoftware ist ein Werkzeug für dein Business. Die Kosten setzt du als Betriebsausgabe ab. So holst du dir einen Teil der Kosten über die Steuer zurück. Die Details klärst du am besten kurz mit deinem Steuerberater.
Ja. Unsere Buchhaltungssoftware läuft im Browser – also auf jedem Rechner, egal ob Mac oder Windows. Du brauchst keine Installation. Öffne einfach deinen Browser und leg los.
xelware Office ist für alle geeignet, die ihre Buchhaltung selbst erledigen möchten: Selbstständige, Freiberufler, Einzelunternehmer, Gründer und Startups, Kleingewerbe sowie kleine Unternehmen, aber auch Gesellschaftsformen wie GbR, UG oder GmbH. Kurz: Sobald Excel und Schuhkarton zu unübersichtlich und fehleranfällig werden. Am besten lässt du es gar nicht erst so weit kommen und startest direkt mit unserem Buchhaltungsprogramm.
Ja. Unsere Buchhaltungssoftware ist für jede Branche geeignet – ob Handwerk, Gastronomie oder Einzelhandel. Nicht umsonst ist sie mehrfacher Testsieger. Erfahre auf unserer Branchenübersicht mehr.
Ja, du kannst die Lohnbuchhaltungssoftware xelware Office Lohn & Gehalt dazubuchen und damit ganz einfach die digitale Lohnabrechnung für deine Mitarbeiter erledigen. Das Beste: Wenn du auch die Buchhaltung von xelware Office nutzt, werden automatisch alle gebuchten Personalkosten erfasst. Ansonsten erhältst du eine Buchungsliste.
Klar. Du startest direkt und pflegst deine Stammdaten einmal ein. Danach übernimmt die Buchhaltungssoftware die Buchungen automatisch. Kein doppeltes Tippen mehr, kein Zahlendreher in der Tabelle.
Sehr sicher – oft sicherer als der Rechner unter deinem Schreibtisch. Deine Daten liegen in deutschen Hochsicherheits-Rechenzentren im Großraum Frankfurt, zertifiziert nach ISO 27001. Übertragen wird alles verschlüsselt – mit 256-Bit-TLS, so wie beim Online-Banking. Jeden Tag sichern wir deine kompletten Daten. Fällt mal ein Server aus, springt in Sekundenbruchteilen der nächste ein – du merkst davon nichts. Firewalls, eine automatische Angriffserkennung und protokollierte Zugriffe halten Unbefugte draußen. Und weil xelware Office die DSGVO erfüllt, bleiben deine Daten deine Sache. Kurz: Um die Sicherheit kümmern wir uns – du kümmerst dich um dein Business.
Ja. Mit der xelware App kannst du auch von unterwegs auf xelware Office zugreifen und darin arbeiten: direkt von deinem Smartphone. So bist du total flexibel und hast jederzeit Zugriff auf deine Daten.
Auszeichnungen
xelware Office ist mehrfacher Testsieger