Buchhaltungs-App von xelware Office
Unterwegs Belege digitalisieren, Rechnungen schreiben und Buchhaltung erledigen – mit der Buchhaltungs-App von xelware Office.
- Buchhaltung mobil erledigen – alle wichtigen Funktionen immer dabei
- Belege unterwegs direkt per App scannen und ins System hochladen
- Für iOS und Android – kostenlos und kompatibel mit xelware Office
Test endet nach 30 Tagen automatisch. Kein Abo. Kein Newsletter. Mit der Registrierung stimmst du den Datenschutzbestimmungen und den AGB zu.
Auszeichnungen
xelware Office ist mehrfacher Testsieger
Ein Buchhaltungsprogramm für alle gängigen Smartphones und Tablets
In der Buchhaltungs-App findest du alle häufig genutzten xelware Office Funktionen, sodass du Angebots- und Rechnungsstellung, Finanzcheck, Organisation von Kundenkontakten, Produktlisten oder Belegerfassung auch ganz einfach unterwegs erledigen kannst.
Du hast die Wahl zwischen folgenden Apps:
- xelware Buchhaltungs-App (iOS / Android) für die komplette Buchhaltung
- xelware Scan-App (iOS / Android) für die Belegerfassung
Beide Apps sind kostenlos und mit allen Versionen von xelware Office nutzbar.
Perfekt integriert
Sowohl auf iOS als auch auf Android ist die App nahtlos integriert. Damit du ohne Umwege auf deine Buchhaltung zugreifen kannst, füge ein Widget auf den Home-Bildschirm deines Smartphones hinzu. Außerdem hast du mit der xelware App die Möglichkeit, Belege direkt per Share-Sheet aus anderen Apps hochzuladen, zum Beispiel Lieferantenrechnungen aus der E-Mail.
- Für iOS & Android
- Direktverlinkung auf dem Home-Bildschirm für schnellen Zugriff
- Belege direkt via Share-Sheet aus weiteren Apps hochladen
Einfach und schnell Belege digitalisieren
Mit xelware Office kannst du Belege in Papierform einscannen oder digitale Belege hochladen und damit von den Vorteilen einer digitalen Buchführung direkt in der App profitieren.
Durch das Hochladen in die xelware App wird der Beleg gespeichert:
- Digital
- Rechtssicher
- GoBD-konform
Für den schnellen Überblick
Auf dem Dashboard hast du auch unterwegs alles Wichtige im Blick. Hier kannst du deinen aktuellen Kontostand abrufen, Aufgaben prüfen sowie alle offenen oder überfälligen Angebote und Rechnungen sehen. Außerdem kannst du über das Dashboard schnell zu anderen Bereichen der Buchhaltungs-App navigieren.
Nutze die xelware App auch auf deiner Apple Watch und erhalte z. B. Meldungen zu Zahlungseingängen.
- Alle Kennzahlen mobil im Blick – inkl. Kontostand und Aufgaben
- Übersicht von offenen und überfälligen Rechnungen und Angeboten
- Apple Watch Support: Push-Meldungen zu Zahlungseingängen erhalten
Rechnungen via App erstellen und verschicken
Du möchtest Rechnungen von unterwegs schreiben? Kein Problem! Mit unserer Buchhaltungs-App geht das in weniger als einer Minute, zum Beispiel direkt bei deinen Kunden vor Ort. Du kannst auch jederzeit in der App Angebote und Auftragsbestätigungen schreiben, Lieferscheine online erstellen oder E-Rechnungen korrigieren. Das von xelware Office generierte PDF kannst du dann nach der Erstellung direkt per E-Mail versenden.
Ein besonderer Vorteil: Wenn du einem Kunden ein Angebot im Kundencenter online bereitstellst, erhältst du automatisch eine Benachrichtigung, sobald er es angenommen hat.
- Rechnungen schreiben in wenigen Minuten
- Alle Belege jederzeit und zentral griffbereit
- Angebotserstellung ganz einfach online erledigen
Unkompliziertes Unterschreiben von Lieferscheinen und Angeboten
Lieferscheine und Angebote kannst du auf allen iPhone-, iPad- und Android-Geräten von deinen Kunden unterschreiben lassen. Die Unterschrift wird direkt in das PDF eingefügt und Angebote mit Unterschrift werden automatisch als „angenommen“ markiert.
- Digitale Kundenunterschrift direkt auf deinem Gerät
- Rechtssicher im PDF-Dokument
- Angebotsannahme wird automatisch vermerkt
Erstelle und versende Rechnungen mühelos, während wir dich bei deiner Buchhaltung unterstützen.
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Vorteile
Vorteile der Buchhaltungs-App von xelware Office
Nahtlose Systemintegration
Optimale Kompatibilität mit iOS und Android für reibungsloses Arbeiten auf allen Geräten.
Digitale Belegerfassung
Belege lassen sich schnell und unkompliziert digitalisieren – jederzeit und überall.
Volle Übersicht
Kontostand, Zahlungseingänge, Aufgaben und offene Rechnungen sind jederzeit im Blick.
Mobiles Arbeiten
Angebote, Rechnungen und Lieferscheine lassen sich auch unterwegs erstellen, versenden und direkt vor Ort unterschreiben.
Sofort loslegen
In 3 einfachen Schritten die xelware Buchhaltungs-App einrichten und loslegen
Anmelden
Melde dich einfach und schnell bei xelware Office an, um alle Funktionen zu nutzen. Der Einstieg ist einfach und kostenlos.
App herunterladen
Lade dir die gewünschte xelware App für iOS oder Android im Apple Store oder im Google Play Store kostenlos herunter.
Direkt loslegen
Erstelle Rechnungen, scanne Belege und behalte deine Finanzen im Blick – von überall und jederzeit.
Scan-App
Die xelware Scan App – Belege einfach scannen
xelware bietet dir zwei Apps an, die genau auf deine Bedürfnisse zugeschnitten sind. Mit der xelware App erledigst du sämtliche Aufgaben rund um deine Buchhaltung. Die xelware Scan App dagegen ist für dich genau das Richtige, wenn du unterwegs nur Belege scannen möchtest.
So einfach geht´s: Fotografiere mit deinem Smartphone Rechnungen von Lieferanten oder Dienstleistungsunternehmen sowie Kassenbelege und übertrage diese dann mit nur einem Klick als PDF in deinen xelware Office Account. Wenn du nicht nur Belege scannen, sondern auch Zugriff auf alle Buchhaltungsfunktionen von xelware Office haben möchtest, nutze stattdessen die xelware App für die Buchhaltung. Damit kannst du alle Funktionen unkompliziert von deinem Tablet oder Smartphone steuern.
Belegerfassung in nur zwei Schritten
Schritt 1: Fotografieren
Fotografiere den Beleg (oder die Rechnung) mit dem Smartphone. Die automatische Belegerkennung identifiziert die Umrisse der Belege und entzerrt – wenn nötig – den fotografierten Beleg direkt.
Schritt 2: Hochladen – fertig
Sobald du auf „hochladen“ klickst, erkennt xelware Office per OCR-Texterkennung die Inhalte des Belegs und bereitet die automatische Verbuchung vor. Das spart jede Menge Zeit. Mit der xelware Scan App kannst du schnell mehrere Belege hintereinander aufnehmen, um sie anschließend „in einem Rutsch“ in deinen xelware Office Bereich hochladen.
Kundenmeinungen
Was unsere Kundinnen und Kunden
an xelware Office schätzen
Online-Buchhaltung und weit über 450.000 Kunden. Als Testsieger ist xelware Office für Gründer, Unternehmer und Freiberufler aus allen Branchen die richtige Wahl.
Mehr als Worte: top Bewertungen auf allen Kanälen
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Zertifikate
Deine Daten sind in sicheren Händen
Die Buchhaltungssoftware von xelware Office verlässt sich nicht nur auf die üblichen Sicherheitskonzepte, sondern erreicht bei der Datensicherheit ein Niveau, welches du sonst nur von Banken gewohnt bist. Das bestätigt auch der TÜV.
Unabhängig geprüft
Vom TÜV für gut befunden: Du kannst dich auf höchste Sicherheits- und Qualitätsstandards verlassen.
Rundum rechtssicher
Deine Buchführung bleibt korrekt und hält so jeder Betriebsprüfung stand. Darauf kannst du dich verlassen.
Volle Kontrolle
Deine Daten werden nach strengsten Datenschutz-Regeln verarbeitet und gespeichert.
Daten in Deutschland
Entwicklung, Hosting und Datenschutz komplett aus Deutschland: Deine Daten sind bestens aufgehoben.
Häufige Fragen
Antworten auf die häufigsten Fragen zur Buchhaltungs-App
Kann ich meine eigene E-Mail-Adresse als Absender verwenden, wenn ich mit der xelware Office Buchhaltungs-App Angebote oder Rechnungen an Kunden schreibe?
Ja, das ist problemlos möglich.
Kann ich den Zugang zur xelware Office Buchhaltungs-App per Fingerabdruck oder Gesichtserkennung schützen?
Ja, sowohl bei Android als auch bei iOS kannst du den Zugang zur Buchhaltungs-App per Fingerabdruck oder Gesichtserkennung schützen.
Wo kann ich die App herunterladen?
Die xelware App für Android findest du zum Download im Google Play Store unter dem Stichwort „xelware“. Für iOS findest du sie entsprechend im Apple App Store. Du kannst die Buchhaltungs-App natürlich auch auf dem PC oder Mac verwenden.
Was kostet die xelware Office Buchhaltungs-App für Smartphones und Tablets?
Die Buchhaltungs-App ist in jeder xelware Office Version kostenlos enthalten – ohne Zusatzkosten. Du kannst xelware Office 30 Tage lang kostenlos und unverbindlich testen, inklusive der App. Alle Versionen und Preise findest du auf unserer Preisübersicht.
Für wen ist die Buchhaltungs-App von xelware Office geeignet?
Die xelware Office Buchhaltungs-App bietet Freiberuflern und Kleinunternehmern in Deutschland eine automatisierte Buchhaltung und erleichtert dank optimierter Prozesse den Arbeitsalltag. Das Design der Rechnungen kann individuell angepasst werden, um Rechnungen und Angeboten einen professionellen Look zu verleihen.
Eignet sich die Buchhaltungs-App auch für Selbstständige?
Ja, die xelware Office App unterstützt auch Selbstständige bei der Buchhaltung. Die App hilft dir, Angebote, Rechnungen oder Mahnungen zu erstellen und zu verwalten. So erledigst du deinen Papierkram im Handumdrehen.
Die App fungiert außerdem als DATEV-Schnittstelle. Damit kannst du deine Dokumente direkt an deinen Steuerberater oder das Finanzamt übermitteln.
Welche Funktionen bietet die Buchhaltungs-App von xelware Office, um den Buchhaltungsprozess zu vereinfachen?
Die Buchhaltungs-App von xelware Office bietet zahlreiche Funktionen, wie Belegerfassung, Rechnungserstellung, EÜR, Angebote und Mahnungen schreiben, Auftragsbestätigungen versenden sowie online Lohnabrechnungen erstellen und vieles mehr. Auf unserer Übersichtsseite findest du eine genaue Auflistung der Funktionen von xelware Office.
Unterstützt die Buchhaltungs-App die automatische Kategorisierung von Einnahmen und Ausgaben?
Ja, die xelware Office Buchhaltungs-App kategorisiert deine Belege automatisch nach Einnahmen und Ausgaben.
Teste xelware Office jetzt kostenlos und entdecke den Tarif, der perfekt zu deinen Bedürfnissen passt.
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