xelware datensicherung online

So sicher wie in einem Tresor!

Unternehmensdaten vor Verlust schützen mit dem sicheren und benutzerfreundlichen Service xelware datensicherung online.

Anleitung
FAQ

xelware datensicherung online

Maximale Sicherheit mit minimalem Aufwand

Der Verlust von Daten stellt für jedes Unternehmen ein ernstes Problem dar. Denn: Sind die Daten einmal weg, sind sie meist nur schwer wiederherzustellen. In vielen Fällen ist es sogar unmöglich oder bedeutet hohe Kosten für den Service von IT-Profis. Um dem vorzubeugen, sollten die Daten regelmäßig durch eine Datensicherung gesichert werden, um einen Verlust der Unternehmensdaten zu vermeiden.

Mit unserem Service xelware datensicherung online lassen sich Daten mit minimalem Aufwand und maximaler Sicherheit sichern. Der Online-Service ermöglicht eine zusätzliche Speicherung der xelware-Daten außerhalb des Rechners in zertifizierten Rechenzentren nach höchsten Sicherheitsstandards.

Vorteile

Vorteile mit xelware datensicherung online

Passwort

Manche Dinge muss man selbst in der Hand behalten, oder? Das sehen wir auch so. Aus diesem Grund wird bei xelware datensicherung online das Passwort für die Mehrfach-Verschlüsselung individuell festgelegt. Dadurch sind die Daten sowohl beim Transport als auch bei der Ablage in zertifizierten Rechenzentren optimal vor unbefugtem Zugriff geschützt und können ausschließlich durch Passworteingabe abgerufen werden.

Einfach aktivieren

Der Service kann mit wenigen Klicks direkt in der xelware Software aktiviert werden. Die Ablage der Online-Datensicherung erfolgt anschließend automatisch bei der Erstellung, ohne dass manuelle oder aufwändige Vorgänge erforderlich sind.

Hoher Schutz

Sensible Firmendaten können vor Gefahren wie Brand, Virenbefall, Diebstahl, Sabotage, Festplattencrash oder Wasserschaden geschützt werden. Mit xelware datensicherung online lässt sich zusätzlich eine Kopie der xelware-Daten in zertifizierten Rechenzentren ablegen. Dort erfolgt eine 6-fache Sicherung der Daten und gewährleistet somit höchsten Schutz.

Anleitung

So einfach gehts: xelware datensicherung online

Programm starten
 
  • Das xelware Programm starten, den Menüpunkt „Mein xelware“ auswählen und den Service „xelware datensicherung online“ aufrufen.
  • Mit den Zugangsdaten des xelware Benutzerkontos anmelden (falls noch kein Konto vorhanden ist, kann an dieser Stelle ein neues angelegt werden).
  • Über den Button „Service aktivieren“ wird ein Assistent gestartet, der durch die weiteren Schritte führt.
Screenshot xelware datensicherung online
Screenshot xelware datensicherung online Schritt 2
Datensicherung/Sicherung wählen
 
  • Auswählen, ob jede Datensicherung online abgelegt werden soll oder nur bestimmte Sicherungen.
Screenshot xelware datensicherung online Schritt 2.1
Kennwort vergeben
 
  • Die Daten werden nach höchsten EU-Sicherheitsstandards verschlüsselt übertragen.
  • Das Kennwort für die Verschlüsselung wird an dieser Stelle festgelegt und bleibt ausschließlich vertraulich.
Screenshot xelware datensicherung online Schritt 2.2
Daten sichern
 
  • Auf „Weiter“ klicken, um die Übertragung der Daten ins Rechenzentrum zu starten.
  • Der Transfer-Manager arbeitet im Hintergrund, sodass die Anwendung ohne Unterbrechung weiter genutzt werden kann.
Screenshot xelware datensicherung online Schritt 3
Daten verwalten
 
  • Im "Datensicherung Online Center" anmelden.
  • Im Menü des xelware-Programms den Punkt „Datei – Datensicherung – Datensicherung Online-Center“ auswählen, um die Sicherungen zu verwalten.
Screenshot xelware datensicherung online Schritt 4
Daten rücksichern aus der Cloud
 
  • Auf „Datei – Datensicherung – Rücksicherung“ klicken.
  • Als Herkunft der Sicherungsdatei „Online“ auswählen.
  • Die gewünschte Datei zur Rücksicherung anklicken.
Screenshot xelware datensicherung online Schritt 5

FAQ

Weitere offene Fragen

Von Sicherheitsstandards bis Funktionen – hier findest du auf jede Frage die passende Antwort!

Sicherheit

Wie sicher sind meine Daten?

 

Die Daten werden auf höchstem Sicherheitsniveau in einem Hochsicherheitszentrum von Microsoft gespeichert. Sicherheit ist eine Kernkompetenz von Microsoft. Microsoft-Rechenzentren sind immer auf dem aktuellen Stand der Sicherheitstechnik und werden permanent modernisiert. Hier sind deine Daten vor allen Risiken sicher: Feuer, Wasser, Virenbefall, Angriffe durch Online-Kriminelle und Schadsoftware. Das Sicherheitsniveau ist höher als es Mittelständler normalerweise selbst zu vertretbaren Kosten gewährleisten könnten. So sind die Microsoft-Rechenzentren nach SAS 70 und ISO 27001 auf Sicherheit geprüft und zertifiziert.

Wie werden meine Daten gesichert?

 

Die Daten werden 6-fach gesichert, das heißt in zwei unterschiedlichen Rechenzentren jeweils 3-fach gesichert.

Wo werden meine Daten gespeichert?

 

Die Daten werden verschlüsselt in einem Microsoft-Hochsicherheitszentrum gespeichert. Das Passwort bleibt vertraulich und ermöglicht ausschließlich die Rücksicherung.

Können xelware-Mitarbeiter oder andere Menschen meine Daten sehen?

 

Nein, die Daten liegen in einem neutralen Hochsicherheitszentrum und sind ausschließlich durch das persönliche Passwort geschützt.

Um welche EU-Sicherheitsstandards handelt es sich genau?

 

Um höchste Sicherheitsstandards zu gewährleisten, haben wir uns für ein Microsoft-Rechenzentrum innerhalb der EU entschieden. Microsoft wurde für Kunden in der Europäischen Union Safe-Harbor-zertifiziert und unterwirft sich damit hinsichtlich der Daten und der Datenübertragung aus Deutschland den gesetzlichen EU-Vorgaben. Darüber hinaus ist Microsoft mit der Plattform Windows Azure ISO/IEC 27001 auditiert und zertifiziert.

Wie werden die Anforderungen der DSGVO sichergestellt?

 

Um die Anforderungen des Bundesdatenschutzgesetzes zu erfüllen, hat sich Haufe-xelware beim Service „xelware datensicherung online“ in der Form des Cloud-Computing auf der Plattform Windows Azure für eine Verschlüsselung und damit Unbestimmbarkeit der Daten entschieden. Darüber hinaus stellen wir sicher, dass der angebotene Service ausschließlich nach ausdrücklicher Einwilligung der Kunden angeboten wird. Die Einwilligung stellt die Grundlage für die Nutzung des Service „xelware datensicherung online“ dar. In keiner Weise kommt es bei Produkten aus unserem Hause zu einer „automatischen“ Aktivierung eines Dienstes.

Funktionsumfang

Wie sichere ich meine Geschäftsdaten mit xelware datensicherung online?

 

Im xelware-Programm den Menüpunkt „Datei – Datensicherung“ auswählen. Der Assistent zur Datensicherung öffnet sich, in dem die Online-Datensicherung gewählt werden kann.

Kann ich auch Teile meiner Daten sichern?

 

Ja, in der xelware plus-, professional- und premium-Reihe kann gewählt werden, ob eine einzelne Firma oder der gesamte Datenbestand gesichert wird. In der Basis-Reihe ist nur eine Gesamtsicherung möglich.

Wo werden meine Daten gespeichert?

 

Die Daten werden in einem Hochsicherheitszentrum von Microsoft gespeichert. Die Übertragung der Daten geschieht verschlüsselt. Das Passwort zur Online-Datensicherung ist ausschließlich dem Benutzer bekannt und ermöglicht die Wiederherstellung der Daten.

Wie sichere ich Dokumente, Bilder und Tabellen?

 

Alle Daten, die in im xelware-Programm hinterlegt sind, werden automatisch gespeichert.

Wie groß ist die maximale Speicherkapazität von xelware datensicherung online?

 

Die maximale Speicherkapazität von xelware datensicherung online sind 10 GB.

Kann ich von unterwegs auf meine Daten zugreifen?

 

Ja, die einzigen Voraussetzungen: Ein Laptop mit der aktuellen Version der xelware-Software und eine Internetverbindung werden benötigt.

Wie lange dauert eine Online-Datensicherung?

 

Die Dauer hängt vom Internetanschluss und dem Datenvolumen ab. In der Regel dauert die Sicherung nur wenige Sekunden.

Voraussetzungen + Aktivierung

Gibt es Voraussetzungen für die Nutzung von xelware datensicherung online?

 

Ja, der Cloud-Service xelware datensicherung online kann nur in Kombination mit der aktuellen Version deiner xelware Software genutzt werden. Zusätzlich wird eine Internetverbindung benötigt.

Brauche ich eine zusätzliche Software, um die Online-Sicherung durchzuführen?

 

Nein, die Funktion Online-Datensicherung ist bereits in deine xelware Software integriert. Diese Option befindet sich in der Menüleiste unter Datei → Datensicherung → Sicherung.

Wie aktiviere ich xelware datensicherung online?

 

Die Online-Datensicherung von xelware findest du im Menüpunkt „Mein xelware – Meine Services“ deines aktuellen xelware-Programms. Wähle im Service-Center den Service „xelware datensicherung online“ und klicke auf „Service aktivieren“.

Kosten + Nutzungsbedingungen

Was kostet xelware datensicherung online?

 

Der Preis für die xelware Online-Datensicherung ist im Service-Center der xelware-Software unter dem Reiter „xelware datensicherung online“ einsehbar. Dort kann der Service auch bestellt oder aktiviert werden.

Zu welchen Konditionen bestelle ich xelware datensicherung online?

 

30-Tage-Testrecht: Das Testrecht beginnt mit dem Tag der Bestellung. Kurz nach der Bestellung erhältst du die Rechnung. Diese wird jedoch erst nach Ende des Testzeitraums fällig. 

Faires Software-Abo: Die Mindestlaufzeit des Abos beträgt 12 Monate ab Bestelldatum. Anschließend verlängert sich die Abo-Laufzeit automatisch um weitere 12 Monate. Eine Kündigung ist ohne Frist zum Ende der Abo-Laufzeit möglich.

Wie aktiviere ich xelware datensicherung online?

 

Die xelware Online-Datensicherung ist im Menüpunkt „Mein xelware – Meine Services“ des aktuellen xelware-Programms zu finden. Im Service-Center kann der Service „xelware datensicherung online“ ausgewählt und über die Schaltfläche „Service aktivieren“ gestartet werden.