Mahnungen schnell und sicher selbst schreiben

Selbstverständlich! Unsere Rechnungssoftware gewährleistet dir eine ganz einfache Anbindung an deine Bankkonten.

Unsere Software ist ideal für jede Person, die Mahnungen schreiben darf:

• Unternehmen
• Freiberufler
• Privatpersonen

Geraten deine Kunden mit Zahlungen in Verzug, erstellst du in xelware Office mit wenigen Klicks aus einer offenen Rechnung die passende Mahnung. Da ein Mahnbescheid ähnlich einer Rechnung nicht unterschrieben sein muss, sendest du anschließend die Forderung direkt in digitaler Form ab.

Zur Anleitung

Ja, das Programm bietet dir verschiedene Möglichkeiten zum Datenaustausch an. Dazu gehören insbesondere der Datenexport im DATEV-konformen Format und die DATEV-Cloud-Services. xelware Office fungiert als DATEV-Schnittstelle, über die du deine Daten und Dokumente direkt mit deinem Steuerberater teilen kannst.

Ja, denn unser Produkt ist besonders intuitiv zu bedienen. Es unterstützt dich perfekt, wenn du eine übersichtliche Software suchst, um deine Rechnungen zu schreiben und das Mahnwesen mit der gesamten Buchhaltung gleich mitzuerledigen. Auch rechtssichereE-Rechnungen erstellst du mit xelware Office einfach und schnell. Dank übersichtlichem Menü erhältst du alle wesentlichen Funktionen mit einem Blick angezeigt und findest dich so schnell zurecht. So bist du rechtlich auf der sicheren Seite, wenn du Mahnungen schreibst.

Mit unserem Partner automatisierst du dein Mahnwesen in nur wenigen Schritten. Wähle für das Mahnverfahren flexibel bis zu 6 Stufen für Zahlungserinnerungen und bis zu 3 Mahnstufen mit individuellen Mahngebühren und Texten. Das autoMahntion Tool verbindest du ganz einfach mit xelware Office und profitierst von einem effizienten Forderungsmanagement.

Die Beweispflicht liegt in der Regel beim Kläger. Gibt der Schuldner an, die Mahnung nicht erhalten zu haben, liegt die Beweispflicht bei dir als Kläger. Dank der Versandhistorie in xelware Office kannst du genau beweisen, wann du Zahlungserinnerungen gesendet hast, und bist somit auf der sicheren Seite.

Als Rechnungssteller oder Gläubiger kannst du theoretisch eine Mahnung schreiben, sobald das in der Rechnung vereinbarte Zahlungsziel (z. B. „zahlbar innerhalb von 14 Tagen“) erreicht bzw. die Zahlungsfrist überschritten ist. Viele Unternehmen versenden 3 bis 7 Tage nach Erreichen des Zahlungsziels eine freundliche Zahlungserinnerung.

Wichtig ist dabei, dass Schuldner auch ohne Mahnung 30 Tage nach Fälligkeit der Rechnung automatisch in Zahlungsverzug geraten. Bei Verbrauchern gilt das allerdings nur, wenn in der Rechnung ausdrücklich darauf hingewiesen wurde.

Rein rechtlich kann eine Mahnung formfrei per E-Mail gesendet werden. Um auf der sicheren Seite zu sein, sollte eine Mahnung aber folgende Informationen enthalten:

• Name und Anschrift von Absender und Empfänger der Rechnung
• Datum der Mahnung
• Rechnungsnummer und Datum der ursprünglichen Rechnung
• eine kurze Leistungsbeschreibung
• zu zahlender Rechnungsbetrag
• ggf. bereits angefallene Verzugszinsen oder Mahnkosten
• Hinweis, dass die Rechnung bereits fällig ist
• Konkrete Zahlungsaufforderung mit Fristsetzung

Es gibt keine gesetzliche Vorgabe, wie viel Zeit nach der ersten Mahnung vergehen muss, bis erneut gemahnt werden kann. Die zweite Mahnung kann erfolgen, sobald das Zahlungsziel der ersten Mahnung erreicht wurde. Das geschieht in vielen Fällen 7 bis 14 Tage nach der ersten Mahnung.