Effiziente Artikelverwaltung
Verwalte deine Artikel und Dienstleistungen mit xelware Office übersichtlich: von der Erfassung über Pflege und Aufbereitung bis hin zur Archivierung. So behältst du stets den Überblick und arbeitest effizienter.
- Artikel und Dienstleistungen zentral erfassen und verwalten
- Daten einfach aufbereiten, pflegen und aktualisieren
- Dank Übersichtlichkeit blitzschnell auf alles zugreifen
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Auszeichnungen
xelware Office ist mehrfacher Testsieger
Artikel und Dienstleistungen verwalten
Ein gut gepflegter Datenstamm mit Artikeln, Produkten und Dienstleistungen sowie allen relevanten Informationen hilft dir, deine Geschäftsprozesse effizient und reibungslos zu gestalten. xelware Office sorgt dafür, dass deine Backoffice-Prozesse leicht von der Hand gehen und dass die Daten zu deinen angebotenen Artikeln und Dienstleistungen konsistent, übersichtlich und in hoher Qualität vorliegen. So beschleunigst du auch nachfolgende Prozesse wie die Angebots- oder Rechnungsstellung.
- Artikel, Produkte und Dienstleistungen zentral pflegen
- Produktinformationen übersichtlich hinterlegen
- Geschäftsprozesse effizient und fehlerfrei gestalten
Neue Artikel oder Dienstleistungen anlegen
xelware Office stellt dir eine übersichtliche Eingabemaske zur Verfügung: eine für Artikel → „Produkte“ und eine für Dienstleistungen → „Services“. Dort kannst du bequem alle relevanten Informationen eintragen, wie zum Beispiel: Bezeichnung, Beschreibung (Leistung, produktbezogene oder technische Informationen, Merkmale, Maße usw.), Netto- und Bruttopreis, Steuersatz (USt. 19 %, USt. 7 % oder keine), Einheit (freie Wahl, z. B. Stunde, wenn du auf Stundenbasis arbeitest). Mit einem Klick übernimmst du deine Einträge anschließend als Beleg-Position für die Angebots- oder Rechnungsstellung.
- Übersichtliche Eingabemaske für Produkte und Services
- Alle wichtigen Infos wie Preis, Steuer und Beschreibung erfassen
- Einträge per Klick in Angebote und Rechnungen übernehmen
Daten an zentraler Stelle pflegen und aktualisieren
Ändert sich zum Beispiel ein Preis, passt du den Wert schnell in der Artikelliste oder Leistungsübersicht an und der neue Wert ist sofort zentral hinterlegt. Außerdem stehen dir weitere Funktionen zur Verfügung:
- Filtern: nach aktiven und archivierten Services
- Archivieren: wichtig für die Dokumentation, z.B. bei Produktversionen
- Durchsuchen: mit der Volltextsuche gezielt Produkte oder Services finden
xelware Office unterstützt dich dabei, einen strukturierten Prozess für deine Stammdaten zu etablieren, der sich optimal ins Tagesgeschäft einfügt. Ein konsistenter Datensatz sorgt anschließend für eine deutlich schnellere Verkaufsabwicklung.
- Preise und Daten zentral anpassen und verwalten
- Filter-, Archivierungs- und Suchfunktionen nutzen
- Mehr Effizienz im Tagesgeschäft durch strukturierten Prozess deiner Stammdaten
Vorhandene Datensätze importieren
Wechselst du von einem anderen System zu xelware Office, musst du deine Artikel oder Dienstleistungen nicht neu anlegen. Mit der Funktion Datenimport überträgst du deine bestehenden Daten ganz einfach per CSV-Datei. Zusätzlich steht dir auch eine Exportfunktion zur Verfügung.
- Bestehende Daten unkompliziert per CSV importieren
- Artikel und Dienstleistungen schnell übernehmen
- Export-Funktion für maximale Flexibilität nutzen
Mehr Effizienz bei Backoffice-Prozessen mit Teamunterstützung
Du pflegst deine Artikel gemeinsam im Team? Binde Mitarbeitende direkt ab Tag 1 ein – auch remote. Den Finanzbereich kannst du bei Bedarf sperren, sodass nur die relevanten Bereiche zugänglich sind. Die praktische Benutzerverwaltung von xelware Office sorgt für volle Kontrolle.
- Mitarbeitende gezielt in die Stammdatenpflege einbinden
- Zugriffsrechte flexibel über Rollen einschränken
- Auch remote sicher und effizient zusammenarbeiten
7 gute Gründe für die Artikelverwaltung mit xelware Office
- Zeit sparen dank effizientem Data-Management
- Leistungsstarke und zugleich kompakte Software
- Intuitive Bedienung und klar strukturierter Aufbau
- Mit Unternehmen entwickelt und seit 2012 bewährt
- Direkte Verbindung von Produktpflege und Rechnungsstellung
- Mehr Übersicht durch praktische Archivierungsfunktion
- Kostenloser Support bei allen Fragen
Sofort loslegen
In nur 3 einfachen Schritten Artikelverwaltung nutzen
Anmelden
Melde dich einfach und schnell bei xelware Office an, um alle Funktionen zu nutzen.
Artikel & Services anlegen
Erfasse deine Produkte, Dienstleistungen und Preise einmalig in der übersichtlichen Eingabemaske.
Belge im Nu erstellen
Per Klick übernimmst du hinterlegte Artikel direkt in dein nächstes Angebot oder deine Rechnung.
Kundenmeinungen
Was unsere Kundinnen und Kunden
an xelware Office schätzen
Online-Buchhaltung und weit über 450.000 Kunden. Als Testsieger ist xelware Office für Gründer, Unternehmer und Freiberufler aus allen Branchen die richtige Wahl.
Teste xelware Office jetzt kostenlos und entdecke den Tarif, der perfekt zu deinen Bedürfnissen passt.
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Zertifikate
Deine Daten sind in sicheren Händen
Die Buchhaltungssoftware von xelware Office verlässt sich nicht nur auf die üblichen Sicherheitskonzepte, sondern erreicht bei der Datensicherheit ein Niveau, welches du sonst nur von Banken gewohnt bist. Das bestätigt auch der TÜV.
Unabhängig geprüft
Vom TÜV für gut befunden: Du kannst dich auf höchste Sicherheits- und Qualitätsstandards verlassen.
Rundum rechtssicher
Deine Buchführung bleibt korrekt und hält so jeder Betriebsprüfung stand. Darauf kannst du dich verlassen.
Volle Kontrolle
Deine Daten werden nach strengsten Datenschutz-Regeln verarbeitet und gespeichert.
Daten in Deutschland
Entwicklung, Hosting und Datenschutz komplett aus Deutschland: Deine Daten sind bestens aufgehoben.
Häufige Fragen
Antworten auf die häufigsten Fragen zur Artikelverwaltung
Kann ich bei den Produkten und Services Einheiten wie Stunde individuell festlegen?
Ja. Standardmäßig sind in xelware Office die Einheiten Stunde (Service) und Stück (Produkte) angelegt. Du kannst aber auch individuell sowohl Produkt- als auch Serviceeinheiten festlegen.
Bietet die Funktion auch eine Archivfunktion?
Ja, du kannst Produkte und Services archivieren. So behältst du einfach den Überblick in der Warenwirtschaft und erhältst eine Historie.
Wie füge ich neue Services ein?
Du kannst einen CSV-Import durchführen oder deine angebotenen Dienstleistungen direkt einpflegen. Wenn du zum Beispiel ein Angebot schreibst und dort neue Services eingibst, kannst du diese auch direkt in die Artikelverwaltung übernehmen.
Was sind die Vorteile von Produkten und Services in unserer Software?
Mit xelware Office hast du deine Produkte und Services zentral hinterlegt. Wenn du Angebote schreibst oder Rechnungen erstellst, sind die nötigen Infos wie Preis, Einheit oder Steuerart direkt verknüpft und per Klick an der richtigen Stelle.
Kann ich Produkte und Services nach xelware Office importieren?
Ja, du kannst per CSV-Datei Produkte und Services nach xelware Office importieren. Dazu stellen wir dir eine leicht verständliche Anleitung zur Verfügung.
Kann ich die Software auch nutzen, wenn ich wenig Buchhaltungskenntnisse habe?
Ja. xelware Office ist so gestaltet, dass du sofort starten kannst – auch ohne Buchhaltungsvorkenntnisse. Die Artikelverwaltung ist ganz easy: Artikel oder Dienstleistung erfassen, Preis und Einheit eintragen, fertig. Beim nächsten Angebot oder der nächsten Rechnung fügst du die Daten automatisch ein und sparst so eine Menge Arbeit ein.
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