Public API von xelware Office

Mit der xelware Office Public API automatisierst du Abläufe, verbesserst deine Prozesse und sparst Aufwand.

  • Daten zwischen Systemen automatisch austauschen und Prozesse verbinden
  • Rechnungen, Angebote und Kontakte per Schnittstelle einfach verwalten
  • Arbeitsaufwand reduzieren und durch API-Integration Zeit sparen 

Auszeichnungen

xelware Office ist mehrfacher Testsieger

2026
Buchhaltungssoftware
Testsieger
Icon: Chip logo
2025
Buchhaltungssoftware
Testsieger
Business it logo
2025
Buchhaltungssoftware
Testsieger
Icon: Logo pc magazin
2025
Buchhaltungssoftware
Testsieger
Computern im handwerk logo
2022
Buchhaltungssoftware
Testsieger
Icon: Focus money logo
2025
Buchhaltungssoftware
Testsieger
Icon: Pcgo logo

Software vernetzen

Die xelware Office Public API automatisiert softwareübergreifend

Eine API ist eine programmierbare Schnittstelle. Sie ermöglicht Entwicklern, zuvor getrennte Software miteinander zu verbinden, sodass Daten fortan automatisiert zwischen den Systemen fließen und festgelegten Abläufen folgen. Damit lassen sich auch Datenimporte effizient steuern und wiederkehrende Aufgaben vereinfachen.

Mit der xelware Office Public API lässt sich dein xelware Office Konto mit anderen Softwarelösungen vernetzen, die du ebenfalls im Einsatz hast.

  • API verbindet unterschiedliche Software und automatisiert Datenflüsse
  • Mit der xelware Office Public API lassen sich Systeme nahtlos vernetzen
  • Abläufe laufen automatisch nach definierten Regeln ab 
xelware Office auf verschiedenen Devices: Tablet, Smartphone, Smartwatch

Anwendung

Realisiere deine Anforderungen mit der xelware Office Public API

Die xelware Office Public API basiert auf REST. Damit stehen dir vielfältige Möglichkeiten für deine benötigte Anwendung zur Verfügung. 

Funktionsumfang der xelware Office Public API

 

Folgende Funktionen stehen dir aktuell zur Verfügung:

  • NEU: Lesen, Anlegen und Abschließen von Angeboten
  • Lesen und Anlegen von Auftragsbestätigungen
  • Lesen, Anlegen und Abschließen von Rechnungen, Rechnungskorrekturen
  • Lesen, Anlegen und Ändern von Kontakten
  • Download von Dokumenten im PDF-Format
  • Upload von Dateien im Format JPG, PNG und PDF
  • Subscriptions für Events und Webhooks (z. B. neue Rechnungen, neue Kunden, Veränderung der Stammdaten)

Die Public API steht aktuell ab derm xelware Office Version XL zur Verfügung. 

Mögliche Anwendungen der xelware Office Public API

 

Die xelware Office Public API eröffnet eine große Vielfalt an Anwendungsmöglichkeiten. Zum Beispiel:

  • Rechnungsstellung: Vernetze xelware Office mit deiner Projektmanagement Software, deinem Vertriebssystem oder Webshop, um automatisiert E-Rechnungen erstellen zu lassen.
  • Angebotserstellung: Verbinde xelware Office mit deinem CRM-System und erstelle daraus Angebote in xelware Office. Du kannst mittels Schnittstelle Auftragsbestätigungen und Rechnungen bis hin zum Zahlstatus mit dem CRM synchronisieren.
  • Synchronisation von Kontakten: Vernetze xelware Office mit deiner Branchensoftware und reduziere die Kontaktpflege auf ein System, um doppelte Adressdatenbanken zu vermeiden.

Integrationspartner werden

 

Als xelware Office Integrationspartner bist du Experte für die Anforderungen deiner Kunden. Starte mit uns durch und werde Integrationspartner.

Dazu stellen wir dir nicht bloß die xelware Office Public API zur Verfügung, sondern bieten dir zusätzlich exklusive Partner-Vorteile

Individuelle Lösung oder vollumfängliche Integration?

 

Für Softwarehersteller und Systemhäuser, die eine Anbindung veröffentlichen möchten, empfehlen wir unser xelware Office Partner-API Programm. Die Schnittstelle bietet erweiterte Möglichkeiten für die Zusammenarbeit verschiedener Systeme. Dazu erhältst du Entwicklungs-Support und ein umfangreiches Marketingpaket.

Zusammenfassung zur Public API

Häufig haben Unternehmer neben xelware Office weitere Softwareprogramme im Gebrauch. Immer, wenn Daten doppelt eingegeben, parallel gepflegt oder ineinandergreifende Prozesse manuell angestoßen werden müssen, entsteht Aufwand. Das muss nicht sein!

Die xelware Office Public API bietet dir Erleichterung  im Arbeitsalltag durch die Integration deiner bestehenden Systeme. So schaffst du zusätzliche Automatisierung und kannst dir jede Menge Arbeit sparen.

  • Partner-API Programm für Softwarehersteller und Systemhäuser inkl. Entwicklungs-Support und Marketingpaket
  • Übersicht aller xelware Office Partner und Erweiterungen online verfügbar
  • Public API reduziert Doppelarbeit, integriert Systeme und automatisiert Prozesse

Dein Gewinn mit der xelware Office Public API

  • xelware Office kostenlos mit anderer Softwarelösungen verschalten
  • Arbeit sparen, Aufwand reduzieren und einfacher arbeiten, z. B. bei Rechnungsstellung und Kontaktverwaltung
  • Professionelle Nutzungsmöglichkeiten für Entwickler
  • Kostenloses Demo-Konto, um Anwendung zu testen
  • xelware Office steht bei der Entwicklung mit Rat zur Seite
  • Daten vollautomatisch abrufen, statt händisch übertragen 

Sofort loslegen

In nur 3 einfachen Schritten die xelware Office Public API nutzen

Anmelden

Melde dich bei xelware Office an und hole dir deinen API-Key, um die Schnittstelle nutzen zu können.

Systeme verbinden

Verknüpfe dein xelware Office Konto mit externer Software und tausche Daten automatisch aus.

Automatische Aktualisierung

Erstelle und verwalte Rechnungen, Angebote oder Kontakte per API und spare Zeit durch Automatisierung.

Kundenmeinungen

Was unsere Kundinnen und Kunden
an xelware Office schätzen

Online-Buchhaltung und weit über 450.000 Kunden. Als Testsieger ist xelware Office für Gründer, Unternehmer und Freiberufler aus allen Branchen die richtige Wahl.

Porträt von Daniela Kunz.

Daniela Kunz

Steuerberaterin

Ich nutze xelware Office bei Mandanten, die selbst buchen. Ich leiste dann Beratung, die Erstellung von Gewinnermittlung und Steuererklärungen. Dank Steuerberaterzugang kann ich jederzeit helfend einspringen. xelware Office ist für mich eine gute Lösung für die Freiberufler und Selbstständigen unter meinen Mandanten.

Porträt von Dagmar Gerigk.

Dagmar Gerigk, Vamos! Leadership Coaching

Coach, Trainerin, Autorin

In xelware Office habe ich alle meine Services hinterlegt. So kann ich ganz einfach und schnell neue Angebote erstellen. Nach dem Auftrag erstelle ich die Rechnung mit einem Klick aus dem Angebot und maile sie direkt aus xelware Office zu. Ich liebe es, wenn Software mir die Arbeit abnimmt!

Porträt von Fabian Walter.

Fabian Walter, steuerfabi

Influencer

xelware Office ist aus meiner Sicht die beste Buchhaltungssoftware am Markt. Die Möglichkeiten, die Rechnungen einfach mit den Bankumsätzen zu verknüpfen und alle wichtigen Dinge komplett übers Handy zu regeln, sind einfach top.

Porträt von Kia Kahawa.

Kia Kahawa

Schriftstellerin & Unternehmerin

Wachstum ist toll! Jedes gute Unternehmen soll wachsen! Doch mit dem Wachstum kommt die Umsatzsteuerpflicht, und plötzlich reicht tabellarische Buchhaltung nicht mehr aus. Hier spart mir xelware Office Zeit bei der Buchhaltung und erstellt automatisch all jene Auswertungen, die mir ermöglichen, meine Arbeit zu optimieren.

Die Gründerinnen von Netzwerk Bossin

Anika, Denise & Kirsten, Netzwerk Bossin

Gründerinnen

Wir haben alles automatisiert und unsere Member bekommen ihre Jahres- oder Monatsrechnungen automatisch per Email zugesendet. Natürlich haben wir unser Geschäftskonto verknüpft und eine komplette Übersicht über Einnahmen, Ausgaben und Steuern.

Nils Hasenau

Hochzeits- und Portraitfotograf

Mit xelware Office brauche ich keinen Buchhaltungstag mehr. Das spart mir jede Menge Zeit und Nerven! Ich schreibe meine Angebote & Rechnungen, da wo ich gerade bin. Kassenzettel landen nach dem Bezahlen einfach mit einem Foto in der App.

Daniel Pellegrini am Schlagzeug.

Daniel Pellegrini

Musiker, Drummer und Musiklehrer

Seit ich xelware Office benutze, habe ich viel mehr Überblick über die Finanzen und die Buchhaltung lässt sich quasi nebenbei machen. Die automatisierten Rechnungen haben mir schon viel Zeit und Stress gespart. Es ist super praktisch, wenn mein Steuerberater „Echtzeitzugriff“ auf meine Buchhaltung hat.

Mehr als Worte: top Bewertungen auf allen Kanälen

4,2

eKomi

2.344 Bewertungen

4,7

Trusted.de

13.134 Bewertungen

4,7

App Store

8.720 Bewertungen

4,7

Play Store

4.450 Bewertungen

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Zertifikate

Deine Daten sind in sicheren Händen

Die Buchhaltungssoftware von xelware Office verlässt sich nicht nur auf die üblichen Sicherheitskonzepte, sondern erreicht bei der Datensicherheit ein Niveau, welches du sonst nur von Banken gewohnt bist. Das bestätigt auch der TÜV.

Tuev sued siegel

Unabhängig geprüft

Vom TÜV für gut befunden: Du kannst dich auf höchste Sicherheits- und Qualitätsstandards verlassen.

Icon: Gobd logo testiert grau

Rundum rechtssicher

Deine Buchführung bleibt korrekt und hält so jeder Betriebsprüfung stand. Darauf kannst du dich verlassen. 

Illustration: Siegel dsgvo konform

Volle Kontrolle

Deine Daten werden nach strengsten Datenschutz-Regeln verarbeitet und gespeichert.

Illustration: Siegel made in germany

Daten in Deutschland

Entwicklung, Hosting und Datenschutz komplett aus Deutschland: Deine Daten sind bestens aufgehoben.

Häufige Fragen

Antworten auf die häufigsten Fragen rund um die Public API

Gibt es Lizenz- und Nutzungsbedingungen?

 

Auf unserer Website „API Lizenz- und Nutzungsbedingungen” findest du alle Informationen zu diesem Thema.

Welche Funktionen können mit der xelware Office Public API abgebildet werden?

 

Gibt es regelmäßige Updates?

 

Die xelware Office Public API wird kontinuierlich erweitert. Wir halten dich über den aktuellen Entwicklungsstand auf dem Laufenden.

Kann ich die Public API testen?

 

Wir empfehlen für die Entwicklung von Anbindungen, welche die Public API verwenden, die Verwendung von xelware Office Test-Accounts.

Wie viele Benutzer können mit einem API-Key arbeiten?

 

Wir empfehlen die Verwendung eines API-Keys pro Verwendungszweck. Beispiel: Du hast zwei Applikationen (A und B) im Einsatz und möchtest für beide eine Anbindung an xelware Office programmieren. Lege dazu zwei Benutzer (Benutzer A und Benutzer B) an und generiere mit Benutzer A einen API-Key für Anwendung A und mit Benutzer B einen API-Key für Anwendung B.

Welches Know-how ist zur Nutzung der Public API nötig?

 

Um die xelware Office Public API verwenden zu können, solltest du dich mit der Programmierung von REST-APIs auskennen.

Welche Kosten entstehen bei der Nutzung der Public API?

 

Die Nutzung der xelware Office Public API verursacht keine zusätzlichen Kosten. Du benötigst lediglich einen API-Key, den du über den Link in der API-Dokumentation finden kannst.

Einfach online loslegen

  • Einfache Bedienung ohne Buchhaltungskenntnisse
  • Endlich Ordnung in Rechnungen, Belegen & Banking
  • Zeit sparen mit automatisierter Buchhaltung
  • Mobil arbeiten per Web, App & unterwegs
  • Ideal für Selbstständige, Unternehmer & Freelancer

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