Reisekostenabrechnung erstellen
Spare wertvolle Zeit mit xelware Office und automatisiere deinen Reisekosten-Workflow mit einer direkt angebundenen Partnerlösung.
- Reisekostenabrechnung automatisiert erstellen
- Belege und Daten werden nahtlos übertragen
- Fehler vermeiden durch aktuelle Pauschalen und klare Workflows
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Auszeichnungen
xelware Office ist mehrfacher Testsieger
Reisekostenabrechnung für Selbstständige leicht gemacht
Geschäftsreisen bringen verschiedene Kosten mit sich – von Übernachtung über Fahrtkosten bis Verpflegung. Doch wie kannst du deine Reisekostenabrechnung korrekt erstellen, ohne wertvolle Zeit zu verlieren? Mit xelware Office gelingt dir das ganz einfach, schnell und rechtssicher. Denn unsere Software bietet dir verschiedene Erweiterungen, die dir eine Menge Arbeit abnehmen und direkt kompatibel zu deiner Buchhaltung sind. Auch einen Eigenbeleg kannst du im Nu erstellen, falls einmal ein Original-Beleg fehlt. So bleibt deine Spesenabrechnung vollständig und nachvollziehbar.
- Automatische Berücksichtigung gesetzlicher Pauschalen
- Erweiterungen einfach an xelware Office anbinden und Reisekosten sicher abrechnen
- Direkte Integration in die Buchhaltung mit xelware Office
So einfach geht's
In nur 3 Schritten die Reisekostenabrechnung mit xelware Office erstellen
Nie wieder Belege suchen oder Werte doppelt eingeben: Verbinde xelware Office in wenigen Klicks mit einer Reisekosten-Partnerlösung. So werden die Kosten, Belege und Daten deiner Geschäftsreisen automatisch übertragen und direkt in deiner Buchhaltung verbucht.
Reisekosten erfassen
Erfasse deine Belege und Reisedaten in der passenden Partnerlösung für Reisekosten und binde sie ganz einfach an xelware Office an.
Daten prüfen
Die Partnerlösung überträgt Belege und Belegbilder nahtlos an xelware Office. Tagespauschalen und Abzüge wie Fahrtkosten werden automatisch berechnet.
Direkt verbuchen
Alle Reisekosten landen ohne manuellen Aufwand in deiner Buchhaltung und werden GoBD-konform verbucht.
Gründe für xelware Office
Warum du eine Software für die Reisekostenabrechnung verwenden solltest
Effizienzsteigerung
Automatisierte Abrechnungen sowie eine einfachere Erfassung und Verarbeitung von Daten sparen Zeit. Damit wird das Erstellen der Reisekostenabrechnung zum schnellen Standardprozess.
Fehlerreduktion
Reduziere Fehler durch digitale Belege und automatische Berechnungen.
Compliance und Steuerkonformität
Mit einer Reisekostenabrechnungs-Software bist du auf der sicheren Seite. Denn du erfüllst alle gesetzlichen Anforderungen an die Reisekostenabrechnung.
Kundenmeinungen
Was unsere Kundinnen und Kunden
an xelware Office schätzen
Online-Buchhaltung und weit über 450.000 Kunden. Als Testsieger ist xelware Office für Gründer, Unternehmer und Freiberufler aus allen Branchen die richtige Wahl.
Mehr als Worte: top Bewertungen auf allen Kanälen
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Zertifikate
Deine Daten sind in sicheren Händen
Die Buchhaltungssoftware von xelware Office verlässt sich nicht nur auf die üblichen Sicherheitskonzepte, sondern erreicht bei der Datensicherheit ein Niveau, welches du sonst nur von Banken gewohnt bist. Das bestätigt auch der TÜV.
Unabhängig geprüft
Vom TÜV für gut befunden: Du kannst dich auf höchste Sicherheits- und Qualitätsstandards verlassen.
Rundum rechtssicher
Deine Buchführung bleibt korrekt und hält so jeder Betriebsprüfung stand. Darauf kannst du dich verlassen.
Volle Kontrolle
Deine Daten werden nach strengsten Datenschutz-Regeln verarbeitet und gespeichert.
Daten in Deutschland
Entwicklung, Hosting und Datenschutz komplett aus Deutschland: Deine Daten sind bestens aufgehoben.
Spart Zeit und Nerven: So läuft deine Buchhaltung mit xelware Office (fast) von allein
Konto erstellen und direkt loslegen
Bankkonto verknüpfen und deine Zahlungen werden automatisch zugeordnet
Belege scannen oder hochladen und die Software verbucht sie von allein
Rechnungen schreiben und automatisch befüllen lassen
Steuerberater anbinden und noch mehr Papierkram sparen
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Häufige Fragen
Antworten auf die häufigsten Fragen zur Reisekostenabrechnung
Ist xelware Office GoBD-konform?
Ja, xelware Office ist GoBD-konform.
Kann ich Reisekosten auch ohne zusätzliche Software in xelware Office verbuchen?
Ja, du kannst auch ohne Partnererweiterung eine Reisekostenabrechnung erstellen und diese als Betriebsausgabe in xelware Office verbuchen. Die zu xelware Office passenden Erweiterungen haben den Vorteil automatisierter Workflows und des fachlichen Know-hows.
Hast du Fragen zum Einstieg?
Wir begleiten dich – per Hilfe-Artikel, Video-Tutorials oder direkt im Chat mit unserem Support-Team. Alle Angebote findest du auf unserer Service-Seite.
Wie sicher sind die Daten – erfolgt eine automatische Sicherung?
Wenn es um die Sicherheit deiner Daten geht, setzen wir höchste Ansprüche: Sie werden in einem deutschen Hochsicherheitsrechenzentrum gespeichert, das nach den strengsten Richtlinien zertifiziert ist. Einmal am Tag wird eine Vollsicherung deiner Daten durchgeführt.
Auf welchen Geräten kann xelware Office genutzt werden?
Keine Installation, kein Handbuch – eine aktive Internetverbindung, ein aktueller Browser und PC, Mac oder Notebook genügen. Mit xelware Office hast du deine Buchhaltung automatisch immer mit dabei! Mit der xelware App für Apple iOS (z.B. iPhone, iPad) oder für Android hast du auch von unterwegs alles im Griff. Wenn du gemeinsam mit deinem Steuerberater im Programm arbeiten willst, kannst du auch dies jederzeit tun.
Welche Vorteile bietet eine Reisekostenabrechnungs-Software gegenüber der manuellen Abrechnung?
Bei der Nutzung einer Reisekostensoftware profitierst du u. a. von einer automatisierten Abrechnung und damit von weniger Fehlern, wie sie bei der manuellen Abrechnung schnell passieren können. Du bist außerdem am Puls der Zeit mit den aktuellen Pauschalen und individuellen Reisekostensätzen und profitierst von einem einfachen und übersichtlichen Workflow sowie einem mehrstufigen Genehmigungsprozess.
Welche Daten brauche ich, um eine Reisekostenabrechnung erstellen zu können?
Um eine Reisekostenabrechnung zu erstellen, brauchst du die Reisedaten (Ziel, Dauer, Anlass, Abreise-/Rückkehrzeit) sowie alle Belege zu Fahrt, Übernachtung, Reisenebenkosten und weiteren Reisekosten – bei Nutzung eines Firmenfahrzeugs auch ein Fahrtenbuch. Fehlt ein Beleg, hilft ein Eigenbeleg. Für den Verpflegungsmehraufwand sind die Zeiten wichtig – und ggf. gilt eine Reisekostenrichtlinie für die Buchhaltung.
Wie lassen sich Reisekosten schneller und fehlerfrei erstellen?
Reisekosten lassen sich besonders schnell und fehlerfrei erstellen, wenn du unsere digitale Lösung mit klaren Workflows nutzt. Belege und Reisedaten werden direkt erfasst, automatisch geprüft und an xelware Office übergeben. Aktuelle Pauschalen, definierte Regeln und die direkte Anbindung an die Buchhaltung helfen dabei, Eingabefehler zu vermeiden und den gesamten Abrechnungsprozess deutlich zu vereinfachen.
