WooCommerce-Onlineshop mit xelware Office verbinden

Buchhaltung für deinen WooCommerce-Onlinehandel automatisiert erledigen und Zeit sparen

  • Rechnungen und Belege rechtssicher erstellen und zentral verwalten
  • Automatische Übertragung von Bestellungen, Stornos und Kundendaten
  • Einnahmen und Ausgaben im Dashboard überblicken und direkt verbuchen

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Auszeichnungen

xelware Office ist mehrfacher Testsieger

2026
Buchhaltungssoftware
Testsieger
Icon: Chip logo
2025
Buchhaltungssoftware
Testsieger
Business it logo
2025
Buchhaltungssoftware
Testsieger
Icon: Logo pc magazin
2025
Buchhaltungssoftware
Testsieger
Computern im handwerk logo
2022
Buchhaltungssoftware
Testsieger
Icon: Focus money logo
2025
Buchhaltungssoftware
Testsieger
Icon: Pcgo logo

Buchhaltung für WooCommerce-Onlineshop-Betreiber

Als Shop-Betreiber bist du verpflichtet, Rechnungen ordnungsgemäß zu erstellen und Belege sicher zu verwalten. Mit xelware Office nutzt du eine Softwarelösung, die dir diese Aufgaben erleichtert und gleichzeitig volle Rechtssicherheit bietet. So behältst du jederzeit den Überblick über deine Geschäftszahlen.

  • Rechnungen einfach und rechtssicher erstellen
  • Belege digital verwalten und fürs Finanzamt bereithalten
  • Aktuelle Geschäftszahlen jederzeit im Blick behalten
Bild von xelware: Frederic Andes vor seinem Geschäft Valhalla Ski

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WooCommerce einfach mit xelware Office verbinden

Automatische Übertragung von WooCommerce-Rechnungen & Stornos inkl. aller Daten: Verbinde deinen WooCommerce-Shop direkt mit xelware Office und spare dir manuelle Arbeitsschritte. Rechnungen, Stornos und Kundendaten werden automatisch übertragen und rechtssicher gespeichert – so läuft deine Buchhaltung effizient und GoBD-konform.

  • Automatische oder manuelle Übertragung von Rechnungen & Stornos inkl. aller Bestelldaten
  • Rechtssichere, zentrale Verwaltung deiner Rechnungen und Einnahmen in xelware Office
  • Kundenkontakte immer aktuell – neue Kunden werden automatisch angelegt, bestehende zugeordnet

Ausgaben erfassen und Buchhaltung automatisieren

Mit xelware Office hast du nicht nur deine Einnahmen, sondern auch alle Ausgaben und Belege deines WooCommerce-Shops im Griff. So behältst du jederzeit den Überblick über deine Finanzen und erledigst die gesamte Buchhaltung schnell, einfach und rechtssicher.

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Vorteile

Die xelware Office Vorteile

Ordnungsgemäße Buchführung

Du erhältst eine ordnungsgemäße Buchführung für deine WooCommerce-Verkäufe – auch ohne buchhalterische Vorkenntnisse.

Tagesaktuellen Überblick

Mit einem tagesaktuellen Überblick über Einnahmen und Ausgaben bist du jederzeit bestens informiert.

Belege

Alle Belege sind automatisch nach Datum oder Namen sortiert und lassen sich per Stichwortsuche in Sekundenschnelle auffinden.

Steuerberater

Die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater ist effizient, weil dieser fertige Buchungen übernehmen kann.

Rechts- und GoBD-konform

xelware Office vom Marktführer xelware wird vom Finanzamt anerkannt und ist rechts- sowie GoBD-konform.

Erstelle und versende Rechnungen mühelos, während wir dich bei deiner Buchhaltung unterstützen.

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In nur 3 Schritten WooCommerce mit xelware Office verbinden

Shop anbinden

Verbinde deinen WooCommerce-Shop mit xelware Office – schnell und einfach mit einer Partnerlösung.

Daten automatisch übertragen

Rechnungen, Stornos und Kundendaten werden automatisch importiert und rechtssicher gespeichert.

Buchhaltung erledigen

Behalte Einnahmen & Ausgaben im Dashboard im Blick und verbuche alles GoBD-konform mit einem Klick.

Kundenmeinungen

Was unsere Kundinnen und Kunden
an xelware Office schätzen

Online-Buchhaltung und weit über 450.000 Kunden. Als Testsieger ist xelware Office für Gründer, Unternehmer und Freiberufler aus allen Branchen die richtige Wahl.

Porträt von Daniela Kunz.

Daniela Kunz

Steuerberaterin

Ich nutze xelware Office bei Mandanten, die selbst buchen. Ich leiste dann Beratung, die Erstellung von Gewinnermittlung und Steuererklärungen. Dank Steuerberaterzugang kann ich jederzeit helfend einspringen. xelware Office ist für mich eine gute Lösung für die Freiberufler und Selbstständigen unter meinen Mandanten.

Porträt von Dagmar Gerigk.

Dagmar Gerigk, Vamos! Leadership Coaching

Coach, Trainerin, Autorin

In xelware Office habe ich alle meine Services hinterlegt. So kann ich ganz einfach und schnell neue Angebote erstellen. Nach dem Auftrag erstelle ich die Rechnung mit einem Klick aus dem Angebot und maile sie direkt aus xelware Office zu. Ich liebe es, wenn Software mir die Arbeit abnimmt!

Porträt von Fabian Walter.

Fabian Walter, steuerfabi

Influencer

xelware Office ist aus meiner Sicht die beste Buchhaltungssoftware am Markt. Die Möglichkeiten, die Rechnungen einfach mit den Bankumsätzen zu verknüpfen und alle wichtigen Dinge komplett übers Handy zu regeln, sind einfach top.

Porträt von Kia Kahawa.

Kia Kahawa

Schriftstellerin & Unternehmerin

Wachstum ist toll! Jedes gute Unternehmen soll wachsen! Doch mit dem Wachstum kommt die Umsatzsteuerpflicht, und plötzlich reicht tabellarische Buchhaltung nicht mehr aus. Hier spart mir xelware Office Zeit bei der Buchhaltung und erstellt automatisch all jene Auswertungen, die mir ermöglichen, meine Arbeit zu optimieren.

Die Gründerinnen von Netzwerk Bossin

Anika, Denise & Kirsten, Netzwerk Bossin

Gründerinnen

Wir haben alles automatisiert und unsere Member bekommen ihre Jahres- oder Monatsrechnungen automatisch per Email zugesendet. Natürlich haben wir unser Geschäftskonto verknüpft und eine komplette Übersicht über Einnahmen, Ausgaben und Steuern.

Nils Hasenau

Hochzeits- und Portraitfotograf

Mit xelware Office brauche ich keinen Buchhaltungstag mehr. Das spart mir jede Menge Zeit und Nerven! Ich schreibe meine Angebote & Rechnungen, da wo ich gerade bin. Kassenzettel landen nach dem Bezahlen einfach mit einem Foto in der App.

Daniel Pellegrini am Schlagzeug.

Daniel Pellegrini

Musiker, Drummer und Musiklehrer

Seit ich xelware Office benutze, habe ich viel mehr Überblick über die Finanzen und die Buchhaltung lässt sich quasi nebenbei machen. Die automatisierten Rechnungen haben mir schon viel Zeit und Stress gespart. Es ist super praktisch, wenn mein Steuerberater „Echtzeitzugriff“ auf meine Buchhaltung hat.

Mehr als Worte: top Bewertungen auf allen Kanälen

4,2

eKomi

2.344 Bewertungen

4,7

Trusted.de

13.134 Bewertungen

4,7

App Store

8.720 Bewertungen

4,7

Play Store

4.450 Bewertungen

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Zertifikate

Deine Daten sind in sicheren Händen

Die Buchhaltungssoftware von xelware Office verlässt sich nicht nur auf die üblichen Sicherheitskonzepte, sondern erreicht bei der Datensicherheit ein Niveau, welches du sonst nur von Banken gewohnt bist. Das bestätigt auch der TÜV.

Tuev sued siegel

Unabhängig geprüft

Vom TÜV für gut befunden: Du kannst dich auf höchste Sicherheits- und Qualitätsstandards verlassen.

Icon: Gobd logo testiert grau

Rundum rechtssicher

Deine Buchführung bleibt korrekt und hält so jeder Betriebsprüfung stand. Darauf kannst du dich verlassen. 

Illustration: Siegel dsgvo konform

Volle Kontrolle

Deine Daten werden nach strengsten Datenschutz-Regeln verarbeitet und gespeichert.

Illustration: Siegel made in germany

Daten in Deutschland

Entwicklung, Hosting und Datenschutz komplett aus Deutschland: Deine Daten sind bestens aufgehoben.

Häufige Fragen

Antworten auf die häufigsten Fragen zur WooCommerce-Buchhaltung

Ist xelware Office GoBD-konform?

 

Ja. xelware Office ist GoBD-testiert und vom Finanzamt anerkannt. Das bedeutet: Alle Buchungen, Belege und Rechnungen werden unveränderbar und lückenlos gespeichert – genau so, wie es das Gesetz vorschreibt. Als WooCommerce-Betreiber erfüllst du damit automatisch deine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, ohne selbst etwas beachten zu müssen. 

Ich besitze bereits einen WooCommerce-Onlineshop. Kann ich auch unterjährig mit der Buchhaltungssoftware starten?

 

Ja. Du kannst auch unterjährig mit xelware Office starten. Um einen Überblick über das ganze Geschäftsjahr zu haben, empfiehlt es sich, alle Rechnungen einzupflegen.

Wie schwierig ist der Umgang mit xelware Office für WooCommerce-Verkäufer?

 

xelware Office kannst du als Onlineshop-Betreiber für deine WooCommerce-Buchhaltung auch nutzen, wenn du wenig Buchhaltungskenntnisse hast, denn die Software lässt sich intuitiv bedienen.

Wie sicher sind die Daten? Erfolgt eine automatische Sicherung?

 

Wir setzen höchste Ansprüche, wenn es um die Sicherheit deiner Daten geht! Deine Daten werden in einem deutschen Hochsicherheitsrechenzentrum gespeichert, welches nach den strengsten Richtlinien zertifiziert ist. Einmal am Tag wird eine Vollsicherung deiner Daten durchgeführt.

Auf welchen Geräten kann xelware Office genutzt werden?

 

Keine Installation, kein Handbuch – eine aktive Internetverbindung, ein aktueller Browser und PC, Mac oder Notebook genügen. Mit xelware Office hast du deine Buchhaltung automatisch immer mit dabei! Mit der xelware Buchhaltung App für Apple iOS (z. B. iPhone, iPad) oder für Android hast du auch von unterwegs alles im Griff. Auch wenn du gemeinsam mit deinem Steuerberater im Programm arbeiten willst, kannst du dies jederzeit tun.

Teste xelware Office jetzt kostenlos und entdecke den Tarif, der perfekt zu deinen Bedürfnissen passt.

30 Tage kostenlos testen

Die Testphase endet automatisch und muss nicht gekündigt werden.

Keine Kreditkarte erforderlich

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Wir sind rund um die Uhr für dich da, falls du Fragen hast.

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