Geschäftskonto für Freiberufler eröffnen. Buchhaltung läuft.

Freiberufler? Dann eröffne dein xelware Geschäftskonto und binde es an xelware Office an. So wird jede Zahlung direkt in deiner Buchhaltung verbucht. Und deine beruflichen und privaten Finanzen sind ordentlich getrennt. 

3 Monate gratis
Monatlich kündbar
100.000 € Einlagensicherung
BaFin-reguliert über Solaris SE
Made in Germany

Konto & Buchhaltung in einem

Ein Geschäftskonto, das deine Buchhaltung gleich miterledigt

Du wickelst deine beruflichen Finanzen noch über dein Privatkonto ab? Spätestens zur Steuererklärung wird das Sortieren der Belege zum Zeitfresser. Mit einem eigenen Geschäftskonto trennst du privat und geschäftlich sauber – und behältst den Überblick.

Das Besondere am xelware Geschäftskonto: Es ist direkt mit deiner Buchhaltung verknüpft. Jede Zahlung wird dem richtigen Beleg zugeordnet und korrekt verbucht. Die EÜR entsteht automatisch im Hintergrund und du rufst sie einfach per Klick auf.

  • Sauber getrennt: deine beruflichen und privaten Finanzen.
  • Alles fürs Banking dabei: deutsche IBAN und Echtzeit-Überblick, Visa Business Debitkarte mit Wunsch-PIN, unbegrenzt kostenlos überweisen, Guthaben bis 100.000 € gesetzlich abgesichert.
  • EÜR per Klick: Einnahmen und Ausgaben werden automatisch erfasst und daraus deine EÜR erstellt.
  • Rücklagen bilden: Auf Unterkonten legst du Geld für die Steuervorauszahlungen zur Seite.
  • Schnell startklar: Du eröffnest online per Video-Identifikation, in wenigen Minuten.
Bild von xelware: Inhaber und Koch des Sterne-Restaurants Hawara in seiner Küche
Bild von xelware: Sicht von außen durchs Fenster auf eine Unternehmerin am Schreibtisch vorm Bildschirm
Bild von xelware: Eine Person hält die Debit-Visa-Karte des xelware Geschäftskontos in der Hand

Kennst du das?

Diese Momente kennen fast alle Freiberufler

Bild von xelware: An einem Tisch sitzende Frau mit Tablet in der Hand

„Meine Einnahmen und Ausgaben landen alle auf dem Privatkonto. Vor der Steuererklärung sortiere ich ewig.“

Sobald sich berufliche und private Finanzen mischen, wird die Steuer zur Fleißarbeit. Auf deinem xelware Geschäftskonto liegen alle beruflichen Einnahmen und Ausgaben an einem Ort. Sie werden automatisch erfasst und GoBD-konform verbucht. Deine EÜR erstellst du in Sekunden.

Bild von xelware: Zwei Frauen am Schreibtisch, die zusammen in Unterlagen schauen

„Meine Einnahmen schwanken – mal viel, mal wenig. Wie behalte ich den Überblick?“

Auf dem Dashboard siehst du in Echtzeit, was reinkommt und was rausgeht. Engpässe erkennst du früh und steuerst rechtzeitig gegen. So hast du jederzeit alles im Griff.

Bild von xelware: Ein Mann mit schwarzer Kochschürze steht im Garten und hält einen Korb mit Gemüse in der Hand

„Brauche ich als Freiberufler überhaupt ein Geschäftskonto?“

Pflicht ist es nicht. Theoretisch nutzt du dein Privatkonto weiter. Nur schließen viele Banken das in ihren AGB aus, und die Buchhaltung wird schnell unübersichtlich. Das xelware Geschäftskonto nimmt dir diese Sorge ab, da es Banking und Buchhaltung in einer App vereint.

Bild von xelware: Frau mit hochgesteckten Haaren vor einem Blumenbeet

„Die Übergabe an meinen Steuerberater ist jedes Mal ein Hin und Her.“

Über die DATEV-Schnittstelle teilst du deine Daten sicher und schnell mit deinem Steuerberater. Kein CSV-Export, kein Datei-Chaos. Das bedeutet für dich: weniger Rückfragen und mehr Zeit für deine Projekte.

Deine Entscheidung

Geschäftskonto? Du musst nicht. Aber es lohnt sich.

Als Freiberufler führst du kein Geschäftskonto aus Pflicht. Dein Privatkonto ginge theoretisch auch. Im Alltag macht die Trennung trotzdem einen echten Unterschied. Genau darum entscheiden sich so viele Selbstständige und Freiberufler bewusst dafür:

Ohne Geschäftskonto

  • Private und geschäftliche Zahlungen laufen bunt gemischt über ein Konto.
  • Zur Steuer sortierst du hunderte Buchungen von Hand.
  • Den Überblick über deine Finanzen suchst du dir mühsam zusammen.
  • Bei der Betriebsprüfung drohen Zuordnungsfehler.
  • Steuerrücklagen behältst du selbst im Kopf.
  • Beim Privatkonto erkennt das Finanzamt oft nur eine sehr geringe Kontoführungspauschale pro Jahr an.

Mit xelware Office + Geschäftskonto

  • Beruf und Privates bleiben sauber getrennt – von Anfang an.
  • Belege buchen und verknüpfen sich fast von selbst.
  • Alle Umsätze hast du jederzeit in einer App im Blick.
  • Berufliches bleibt klar nachvollziehbar getrennt.
  • Auf bis zu vier Unterkonten kannst du automatisch Rücklagen bilden.
  • Kontoführungsgebühren setzt du voll als Betriebsausgaben ab.

 Dein Gewinn: Kein Sortieren. Keine verschenkte Zeit. So bleibt mehr Freiraum für das, was zählt: dein Business. 

Preisübersicht

Dein Preis: Geschäftskonto + xelware Office

Dein Konto und deine Buchhaltung arbeiten Hand in Hand: Zahlungen landen automatisch in deiner Buchhaltung. Deshalb gibt es unser Geschäftskonto immer zusammen mit xelware Office – beides ergibt deinen Monatspreis.

3 Monate gratis
Monatlich kündbar
Keine Einrichtungsgebühr
Geschäftskonto
9,90 € /Monat*
19,90 € /Monat*
+ xelware Office (Voraussetzung)
ab 7,90 € /Monat*Je nach deiner Office Version – zu den Office Preisen
ab 7,90 € /Monat*Je nach deiner Office Version – zu den Office Preisen
= Dein Gesamtpreis
ab 17,80 € /Monat*Die ersten 3 Monate gratis, danach gilt der o.g. Preis
ab 27,80 € /Monat*Die ersten 3 Monate gratis, danach gilt der o.g. Preis
Für wen
1 Person: Selbstständige, Gewerbe, Einzelunternehmer, Freiberufler, GmbH/UG mit 1 Vertreter
Mehrere Personen: GmbH, GbR, UG, KG mit mehreren Vertretungsberechtigten
VISA Business Debitkarte
1 physisch + 1 virtuell
Pro Person: 1 physisch + 1 virtuell
SEPA- & Echtzeit-Überweisungen
unbegrenzt & kostenlos
unbegrenzt & kostenlos
Bargeld weltweit abheben
unbegrenzt & kostenlos
unbegrenzt & kostenlos
Einlagensicherung
100.000 €
100.000 €
Geschäftskonto9,90 € /Monat*
+ xelware Office (Voraussetzung)ab 7,90 € /Monat*Je nach deiner Office Version – zu den Office Preisen
= Dein Gesamtpreisab 17,80 € /Monat*Die ersten 3 Monate gratis, danach gilt der o.g. Preis
Für wen1 Person: Selbstständige, Gewerbe, Einzelunternehmer, Freiberufler, GmbH/UG mit 1 Vertreter
VISA Business Debitkarte1 physisch + 1 virtuell
SEPA- & Echtzeit-Überweisungenunbegrenzt & kostenlos
Bargeld weltweit abhebenunbegrenzt & kostenlos
Einlagensicherung100.000 €
Plus (für Teams)
Plus-Konto eröffnen
Geschäftskonto19,90 € /Monat*
+ xelware Office (Voraussetzung)ab 7,90 € /Monat*Je nach deiner Office Version – zu den Office Preisen
= Dein Gesamtpreisab 27,80 € /Monat*Die ersten 3 Monate gratis, danach gilt der o.g. Preis
Für wenMehrere Personen: GmbH, GbR, UG, KG mit mehreren Vertretungsberechtigten
VISA Business DebitkartePro Person: 1 physisch + 1 virtuell
SEPA- & Echtzeit-Überweisungenunbegrenzt & kostenlos
Bargeld weltweit abhebenunbegrenzt & kostenlos
Einlagensicherung100.000 €

Funktionen

Alles, was dir als Freiberufler dein Finanzmanagement leichter macht

Banking und Buchhaltung in einer Software. Hier siehst du, was dir jede Funktion konkret bringt:

Banking

 
Screen vom xelware Geschäftskonto: Dashboard mit allen wichtigen Zahlen und Umsätzen

Überweisen, einziehen, bezahlen

SEPA-Überweisungen und Lastschriften erledigst du direkt im Konto. Mit der VISA Business Debitkarte bezahlst du beruflich vor Ort und online. Bargeld hebst du weltweit gebührenfrei ab.

  • SEPA-Überweisungen & Lastschriften unbegrenzt und kostenlos
  • VISA Business Debitkarte inklusive
  • Bargeld weltweit gebührenfrei abheben

Buchhaltung

 
Screen vom xelware Geschäftskonto: Übersicht der Umsätze

Automatisch: Umsätze verbucht, EÜR vorbereitet

Jeder Zahlungsein- und -ausgang wird automatisch der passenden Rechnung zugeordnet und korrekt verbucht. Am Jahresende erstellst du deine Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) mit nur einem Klick. Die Folge: Das Finanzamt ist zufrieden und du gewinnst mehr Zeit fürs Kerngeschäft.

  • Zahlungen und Rechnungen gleichen sich automatisch ab
  • Offene Posten siehst du auf einen Blick
  • EÜR perfekt vorbereitet für die Steuererklärung
  • Alle Belege landen GoBD-konform im Archiv 

Rücklagen bilden

 
Screen von xelware Office: Dashboad der Geschäftskonto-Verwaltung

Geld gezielt zur Seite legen

Einen Teil deiner Einnahmen schuldest du dem Finanzamt, z. B. Umsatzsteuer oder Einkommensteuer, wenn du den Freibetrag überschreitest. Dank der vier Unterkonten legst du Geld gezielt zur Seite, um auf Steuernachzahlungen perfekt vorbereitet zu sein und liquide zu bleiben.

  • Bis zu 4 Unterkonten für deine Rücklagen
  • Bestens gerüstet für Steuernachzahlungen
  • Keine böse Überraschung 

Steuerberater

 
Illustration zur DATEV-Schnittstelle in xelware Office

Direkter Draht zur Steuerkanzlei

Über die DATEV-Schnittstelle teilst du deine Daten sicher und schnell mit deinem Steuerberater. Das Hin und Her mit CSV-Dateien oder losen Belegen hat ein Ende. 

  • Zugang einmal einrichten, dann läuft die Übergabe von selbst
  • Buchungen und Belege landen direkt in der DATEV-Software der Kanzlei
  • Die Übertragung läuft verschlüsselt auf Bankenniveau 

App

 

Dein Business immer dabei

Mit der xelware App siehst du deine Zahlen, erfasst Belege und prüfst dein Konto. Alles direkt vom Handy aus. Ideal, wenn du beim Kunden sitzt oder unterwegs arbeitest.

  • Zahlungen live sehen
  • Belege unterwegs erfassen
  • Konto und Buchhaltung in einer App

In 3 Schritten startklar

Eröffne dein Geschäftskonto in 10 Minuten online

Du brauchst nur deinen Ausweis, ein Gerät mit Kamera und Mikrofon sowie dein Smartphone für die TAN.

Füll den Online-Antrag aus. Das dauert nur Minuten.

Zeig deinen Ausweis per Video. Bequem von zu Hause.

Erhalte deine deutsche IBAN und digitale Debitkarte. Sofort nach der Freigabe.

Kundenmeinungen

Was unsere Kunden am Geschäftskonto schätzen

Marcus Dein

Steuerberater

Mich überzeugt vor allem, wie einfach das xelware Geschäftskonto funktioniert. Die Kontoeröffnung geht schnell und auch weitere Gesellschafter lassen sich unkompliziert hinzufügen. Besonders praktisch finde ich die automatisierten Split Buchungen auf Unterkonten. Rücklagen, zum Beispiel für Steuern, werden automatisch gebildet. Außerdem habe ich alles in einer Anwendung, eine echte All-in-One Lösung. Alle Umsätze sind sofort verfügbar und ich habe jederzeit den aktuellen Überblick.

Raphael Lott

Gründer

Die Kombination aus xelware Office und dem xelware Geschäftskonto ist für uns einfach unschlagbar. Alles an einem Ort – automatische Buchungserkennung, Belege, Unterkonten, Finanzplanung und mehr. Gerade als junges Unternehmen profitieren wir von dem umfassenden Angebot und haben so mehr Zeit für die Verbesserung unseres Produkts.

Markus Heim

Geschäftsführer

Mit dem xelware Geschäftskonto sind unsere Finanzprozesse endlich einfach und digital. Von Überweisungen und Echtzeit-Zahlungen über die flexible Steuerung von Kartenlimits bis hin zur nahtlosen Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater funktioniert alles effizient aus einer Hand. Dank der automatischen Belegübertragung aus unserem WooCommerce-Shop sparen wir täglich Zeit und vermeiden unnötigen manuellen Aufwand.

Valerie Wagner

Inhaberin

Einfacher geht Buchhaltung nun wirklich nicht: Ich bezahle mit der Karte von meinem xelware Geschäftskonto, bekomme sofort eine Push-Nachricht auf mein Handy, kann direkt den Beleg scannen und zuordnen. Die perfekte Synergie von Bank und Buchhaltung!

Jan Peschek

Inhaber

Früher musste ich die Umsätze händisch per CSV-Import in mein xelware Office bringen. Das war nervig+zeitraubend! Mit dem Geschäftskonto sind die ab jetzt automatisch in xelware Office vorhanden und werden sogar mit dem passenden Buchungsvorschlag versehen. Einfach nur grandios – da bleibt mir mehr Zeit zum Kaffee trinken.

Thomas Hartmann

Content Creator

Das xelware Geschäftskonto rockt! Ich sehe live Zahlungen und spare mir Zeit, da alles an einem Ort ist. Die Verwaltung läuft komplett über einen Log-in bei xelware Office. Das gibt mir Sicherheit, nichts in der Buchhaltung zu übersehen. So kann ich mich auf meine kreativen Videoprojekte konzentrieren.

Unser Service

Wir sind für dich da, wann immer du uns brauchst

Kontowechsel inklusive

Wir begleiten dich beim Umzug und informieren deine Zahlungspartner. Du musst nichts selbst umstellen.

Persönlicher Support von Bankspezialisten

Tel: 0800 3000 777 (Mo–Fr, 8–18 Uhr)
E-Mail: help@xelware.de

Prämierter Service

Von ntv ausgezeichnet mit dem deutschen Service-Preis 2026.

Zertifikate

Deine Banking- und Buchhaltungsdaten sind in sicheren Händen

Tuev sued siegel

Unabhängig geprüft

Vom TÜV für gut befunden: Du kannst dich auf höchste Sicherheits- und Qualitätsstandards verlassen.

Gobd dsgvo siegel

Rundum rechtssicher

Deine Buchhaltung hält jeder Betriebsprüfung stand. Und deine Daten bleiben geschützt.

Das ist dir sicher

Egal was kommt, dein Guthaben ist über Solaris SE gesetzlich bis 100.000 € abgesichert. 

Illustration: Siegel made in germany

Daten in Deutschland

Entwicklung, Hosting und Datenschutz komplett aus Deutschland: Deine Daten sind bestens aufgehoben. 

FAQ

Antworten auf häufige Fragen zum Geschäftskonto für Freiberufler

Ist ein Geschäftskonto für Freiberufler Pflicht?

 

Nein, eine Pflicht besteht für Freiberufler und Selbstständige nicht. Sinnvoll ist die Trennung von beruflichen und privaten Finanzen trotzdem. Sie erleichtert deine Buchhaltung, und alle Einnahmen und Ausgaben sind für die Steuererklärung geordnet. Das verhindert eine Vermischung der Beträge und somit Fehler, die zu Problemen mit dem Finanzamt führen können. Mehr Infos findest du in unserem Artikel zum Thema Geschäftskonto für Freiberufler

Kann ich als Freiberufler mein Privatkonto geschäftlich nutzen?

 

Technisch geht das. Empfehlenswert ist es nicht. Viele Banken schließen die geschäftliche Nutzung in ihren AGB aus. Und: Sobald Privates und Geschäftliches auf einem Konto zusammenlaufen, wird deine Buchhaltung zur Puzzlearbeit. Auch die Steuererklärung kostet dich dann mehr Zeit. Denn du musst jede Zahlung erst mühsam der richtigen Seite zuordnen. Mit einem eigenen Geschäftskonto bist du auf der sicheren Seite. 

Wie lange dauert die Eröffnung des xelware Geschäftskontos?

 

Die Eröffnung läuft komplett online per Video-Identifikation. In der Regel bist du in wenigen Minuten durch. Kurz darauf ist dein xelware Geschäftskonto startklar.

Welche Unterlagen brauche ich zur Eröffnung?

 

Du brauchst einen gültigen Personalausweis oder Reisepass, ein Gerät mit Mikrofon und Kamera für das Video-Ident-Verfahren und ein Handy, auf dem du die Bestätigungs-SMS empfangen kannst. Eine Gewerbeanmeldung brauchst du als Freiberufler nicht. Das macht die Eröffnung besonders einfach. 

Gibt es das Geschäftskonto für Freiberufler kostenlos?

 

Die ersten 3 Monate startest du gratis und zahlst nichts. Danach beginnt das Geschäftskonto bei 9,90 € netto im Monat. Zusammen mit der Buchhaltungssoftware xelware Office bist du ab 17,80 € netto im Monat dabei und du kannst monatlich kündigen. Ein dauerhaft kostenloses Geschäftskonto bietet xelware bewusst nicht, weil Konto und Buchhaltung als Team für dich arbeiten. 

Worauf sollte ich als Freiberufler bei der Wahl eines Geschäftskontos achten?

 

Achte auf klare Kosten ohne versteckte Gebühren und eine einfache Online-Eröffnung. Das Wichtigste ist die Anbindung an deine Buchhaltung. Genau das bekommst du bei xelware aus einer Hand, inklusive EÜR-Vorbereitung. So findest du das beste Geschäftskonto für deine Selbstständigkeit. 

Welche Funktionen sind für Freiberufler bei einem Geschäftskonto wichtig?

 

Überweisen und Daueraufträge einrichten sollten leicht von der Hand gehen. Genau das ermöglicht dir das xelware Geschäftskonto. Ein paar Klicks, dein Dauerauftrag steht und deine Überweisung ist raus. Ein Highlight ist die integrierte Buchhaltung. Sie übernimmt das Sortieren, Zuordnen und Ablegen, das sonst deine Zeit frisst. Diese Zeit steckst du als Freiberufler lieber in deine Projekte. Mit dem xelware Geschäftskonto und der integrierten Buchhaltung geht genau das. 
 

Kann ich mehrere Geschäftskonten für verschiedene Tätigkeiten eröffnen?

 

Pro xelware Office Account kannst du nur ein Geschäftskonto eröffnen. Für getrennte Bereiche nutzt du am einfachsten die vier Unterkonten in deinem xelware Geschäftskonto. So hältst du unterschiedliche Tätigkeiten sauber auseinander. Und du verwaltest trotzdem nur ein Konto.

Schluss mit Zettelwirtschaft

Belege abtippen? Vorbei! Starte jetzt mit Banking, das mitdenkt.

  • 3 Monate gratis
  • In 10 Minuten eröffnet
  • Monatlich kündbar

Jetzt Geschäftskonto eröffnen