Zapier
Zapier unterstützt mehr als 750 populäre Business-Anwendungen aus den verschiedensten Bereichen, die alle miteinander verknüpft werden können. Für jede dieser Anwendungen hat Zapier eine eigene Schnittstelle.
Mit Hilfe von Zapier lassen sich wiederkehrende Aufgaben automatisieren – ganz ohne Programmierung. Zapier bietet eine Vielzahl an Apps, die sich untereinander zu Prozessketten verknüpfen lassen. Automatisiere deine Dateiuploads mit der Zapier Anbindung ohne zu programmieren. Einfach eine der xelware Office Zapier Vorlagen auswählen, wie z.B.: E-Mail-Anhang nach xelware Office hochladen (z.B. Rechnungen), Dateien von Google Drive nach xelware Office hochladen und Dateien aus Dropbox nach xelware Office hochladen.
Kurze Fakten
Zapier @xelware Office
Zapier verbindet xelware Office mit vielen weiteren Anwendungen (z.B. Dropbox, Gmail,…)
Funktionsweise mit xelware Office
Die Plattform Zapier verbindet xelware Office mit einer Vielzahl externer Anwendungen wie z.B. Google Drive, Dropbox, Gmail, OneDrive, box. Die Verbindung samt gewünschtem Datenaustausch ist ein sogenannter „Zap“.
Es gibt für xelware Office bereits vorgefertigte Zaps. Diese ermöglichen einen automatischen Austausch von Daten zwischen den Anwendungen – manuelles Pflegen oder Hochladen von Dateien aus anderen Systemen sind nicht mehr nötig, der Datenaustausch erfolgt simultan im Hintergrund. Automatisiere ohne zu programmieren deine Dateiuploads mit der Zapier Anbindung. Einfach eine der xelware Office Zapier Vorlagen auswählen, oder baue eine eigene Zapier Kombination für dein xelware Office aus den zur Verfügung stehenden Anwendungen. Und das ganz ohne Programmierung!
Voraussetzung zur Nutzung
Du benötigst einen aktiven xelware Office Account und eine Anmeldung bei Zapier.com. Je nach gewählter Anbindung eines Dritt-Systems, benötigst du auch dafür dann einen gültigen Account (Bsp. Dropbox, Gmail, box,…)
Allgemeine Hilfe zu xelware Office auf Zapier erhältst du im Hilfecenter.
Anbindung - So einfach geht's
- Erstelle einen Account auf https://zapier.com
- Wählen aus den für xelware Office bereits vorgefertigte Zaps
- Oder erstelle einen eigenen Zap mit dem Zapier Editor
- Verbinde das gewünschte System (z.B. Dropbox) und berechtige Zapier für den Zugriff
- Anschließend verbinde deinen xelware Office Account in Zapier
- Bestätige die Autorisierungsanfrage, dass Zapier auf dein xelware Office zugreifen darf.
- Jetzt kannst du deinen ersten „Zap“ testen und aktivieren.
Produktbeschreibung
xelware Office Zapier Vorlagen
E-Mail zu xelware Office
Laden neue Dokumente als E-Mail-Anhang zu xelware Office hoch.
Lade Dokumente für deine Buchhaltung über eingehende E-Mail-Anhänge hoch. Indem du einfach eine E-Mail mit Anhängen an deinen beliebigen Zapier-E-Mail-Account sendest. Damit hast du mit Hilfe von E-Mail by Zapier eine E-Mail-Integration von xelware Office und kannst deine Dokumente per E-Mail-Anhang auf dein xelware Office hochladen.
Hinweis: Momentan werden nur einzelne Anhänge per E-Mail unterstützt. Wenn du mehrere Dokumente gleichzeitig hochladen möchtest, musst du diese in separaten E-Mails übertragen.
So funktioniert E-Mail mit xelware Office:
- Sende eine E-Mail an deine Zapier-E-Mail-Adresse mit angehängten Dokumenten (JPG / PNG / PDF)
- Zapier lädt diese Dokumentdateien automatisch in dein xelware Office-Konto hoch
Voraussetzungen:
- Zapier-Account
- xelware Office Account
Dropbox zu xelware Office
Lade neue Dokumente von Dropbox zu xelware Office hoch.
Du bist müde vom Hochladen neuer Dateien? Nutze diese Zapier-Integration in Kombination mit Dropbox und du kannst deine Dokumente einfach zu xelware Office hochladen und dort über die Belegerfassung als neuen Beleg wie gewohnt verwenden.
So funktioniert Dropbox mit xelware Office:
- Hinzufügen neuer Dokumente (JPG / PNG / PDF) zu einem angegebenen Dropbox-Ordner (z. B. „xelware Office uploads“)
- Zapier lädt diese Dokumentdateien automatisch in dein xelware Office-Konto hoch
Voraussetzungen:
- Dropbox-Konto
- xelware Office Account
Google Drive zu xelware Office
Lade neue Dokumente von Google Drive zu xelware Office hoch.
Die Zeiten des Hochladens von Dateien in xelware Office über den Webbrowser sind vorbei. Nutze diese Zapier-Integration in Kombination mit Google Drive und du kannst deine Dokumente einfach zu xelware Office hochladen und dort über die Belegerfassung als neuen Beleg wie gewohnt verwenden.
So funktioniert Google Drive mit xelware Office:
- Hinzufügen neuer Dokumente (JPG / PNG / PDF) zu einem angegebenen Google Drive-Ordner (z. B. „xelware Office uploads“)
- Zapier lädt diese Dokumentdateien automatisch in dein xelware Office-Konto hoch
Voraussetzungen:
- Google Drive-Konto
- xelware Office Account
Gmail zu xelware Office
Lade neue Dokumente als E-Mail-Anhang über Gmail zu xelware Office hoch.
Lade Dokumente für deine Buchhaltung über eingehende Gmail-E-Mail-Anhänge hoch. Jetzt hast du mit Hilfe von Gmail und Zapier eine E-Mail-Integration von xelware Office und kannst diese Dokumente per E-Mail-Anhang auf dein xelware Office hochladen.
So funktioniert Gmail mit xelware Office:
- Sende eine E-Mail mit angehängten Dokumenten an dein Google Mail-Konto (JPG / PNG / PDF)
- Zapier lädt diese Dokumentdateien automatisch in dein xelware Office-Konto hoch
Voraussetzungen:
- Gmail-Account
- xelware Office Account
OneDrive zu xelware Office
Lade neue Dokumente von OneDrive zu xelware Office hoch.
Willst du Belege per Drag & Drop von deinem lokalen Dateisystem in einen Ordner ziehen können und dann in xelware Office nutzen? Jedes Mal, wenn ein neues Dokument zu einem bestimmten OneDrive-Ordner hinzugefügt wird, lädt Zapier diese Dateie automatisch in dein xelware Office-Konto hoch.
So funktioniert OneDrive mit xelware Office:
- Hinzufügen neuer Dokumente (JPG / PNG / PDF) zu einem angegebenen OneDrive-Ordner (z. B. „xelware Office uploads“)
- Zapier lädt diese Dokumentdateien automatisch in dein xelware Office-Konto hoch
Voraussetzungen:
- OneDrive-Konto
- xelware Office Account
Einblicke
Screenshots & Videos von Zapier
Häufige Fragen
Die häufigsten Fragen zu Zapier
Welche Kosten entstehen für Zapier?
Zapier bietet eine kostenlose Version des Dienstes an. Diese eignet sich ideal für Einsteiger und für erste Automatisierungen in Verbindung zu xelware Office. Wähle „Zapier FREE“ und lege kostenfrei los.
Alle Informationen zu den Preisen für Zapier findest du direkt auf der Zapier Webseite.
Hilfe & Kontakt
Du hast noch weitere Fragen zu Zapier?
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