Definition
Was ist eine Vollmacht?
Eine Vollmacht wird durch eine Willenserklärung erteilt: Der Vollmachtgeber überträgt dem Bevollmächtigten die Rechtsmacht, in seinem Namen bestimmte Tätigkeiten auszuführen. Die Ausführung dieser Handlungen obliegt normalerweise nur dem Vollmachtgeber allein, etwa die Abholung von Paketen bei der Post, Bankgeschäfte und andere wichtige Angelegenheiten.
Am einfachsten geht die Übertragung dieses Rechts mit einer ausgefüllten Vollmacht-Vorlage. Die bevollmächtigte Person darf dann in deinem Namen diese Dinge erledigen. Man unterscheidet zwischen:
- Einzelner Vollmacht für einmalige Angelegenheiten und Geschäfte
- Allgemeiner Vollmacht oder Generalvollmacht für eine Vielzahl an Entscheidungen und Tätigkeiten
Welche Angaben muss eine Vollmacht-Vorlage enthalten?
Ob Vollmacht-Muster für Behörden, private Vollmachten oder eine einfache Vollmacht – es gibt Bestandteile, die eine Vollmacht zwingend enthalten muss, um gültig zu sein:
- Name und Anschrift des Vollmachtgebers
- Name und Anschrift des Bevollmächtigten
- Zweck der Vollmacht
- Rechtsverbindliche Erklärung der Vollmacht
- Umfang und gegebenenfalls Einschränkungen der Vollmacht
- Datum, Ort und Unterschrift beider Parteien (Vollmachtgeber und Bevollmächtigter)
Wie formuliere ich eine einfache Vollmacht?
Für die Bevollmächtigung einer Person kannst du eine Mustervorlage herunterladen und ausfüllen. Alternativ ist aber auch das eigenständige Formulieren einer Vollmacht nicht schwierig.
So kannst du ohne Mustervorlage eine einfache Vollmacht erstellen:
| Schritt | Was eintragen? | Beispiel |
|---|---|---|
| Schritt 1 | Vollmacht als solche kenntlich machen | Füge im oberen Bereich des Dokuments deutlich und zentriert den Titel „VOLLMACHT“ ein. |
| Schritt 2 | Angaben zum Vollmachtsgeber (Vor- und Nachname, Wohnadresse, Geburtsdatum) | „Ich, Holger Wert, wohnhaft in Friesenstraße 4, 12345 Musterstadt, geboren am 08.08.1980“ |
| Schritt 3 | Angaben zum Bevollmächtigten | „bevollmächte Frau Julia Becker, wohnhaft im Klusweg 6, 12345 Musterstadt“ |
| Schritt 4 | Definiere Zweck und Umfang der Vollmacht. Formuliere so präzise wie möglich. Was darf die Person wo tun? Welche Dokumente sind betroffen? | „zur Abholung meines Geschäftswagen und die dafür notwendigen Unterlagen einzureichen bzw. entgegenzunehmen.“ |
| Schritt 5 | Gültigkeitsdauer festlegen (befristet/unbefristet). Eine Befristung schützt dich vor ungewolltem Missbrauch. | „Diese Vollmacht gilt vom DATUM bis DATUM“ |
| Schritt 6 | Halte fest, wo und wann die Vollmacht ausgestellt wird. | ORT und DATUM eintragen |
| Schritt 7 | Signatur | Unterschreibe das Dokument eigenhändig. |
| Schritt 8 | Original an Bevollmächtigten übergeben und Kopie an sicherem Ort hinterlegen |
Die Praxis zeigt: Wenn es schnell gehen muss, solltest du dir eine Vollmacht-Vorlage als PDF-Datei herunterladen und mehrere Exemplare ausdrucken, die du immer parat hast.
Welche Vollmachten gibt es?
Je nach Anlass und Umfang sind unterschiedliche Vollmachten erforderlich. Von der einfachen Vollmacht für einmalige Angelegenheiten des Alltags bis hin zu umfangreichen Vollmachten, die vom Rechtsanwalt geprüft werden sollten.
Betreffend der Art der Vollmacht sind passende Vollmacht-Vordrucke erhältlich. Zu den gängigsten Vollmachten gehören:
- Generalvollmacht
- Prokura
- Handlungsvollmacht
- Untervollmacht
- Bankvollmacht
- Vorsorgevollmacht
- Patientenverfügung
Tipp
Einfache Vollmacht
Mit einer einfachen Vollmacht kannst du Personen mit vielen Angelegenheiten des privaten und geschäftlichen Lebens bevollmächtigen. Dies bezieht sich zum Beispiel auf eine Vollmacht, um Bankgeschäfte zu erledigen oder Behördengänge in deiner Vertretung zu tätigen.
Für eine einfache Vollmacht passt du unser Muster an und verwendest du dieses. Vollmacht-Vorlagen als PDF-Datei kannst du unkompliziert ausdrucken und ausfüllen.
Wann wird eine Abhol-Vollmacht benötigt?
Einschreiben, Postpakete, behördliche Dokumente, Fahrzeugpapiere, personalisierte Unterlagen, Zeugnisse, Zugangsschlüssel: Wenn du jemandem eine Abhol-Vollmacht erteilst, kannst du unser Vollmacht-Muster für die Abholung anpassen. Gib dafür an, welches Dokument an welchem Ort abgeholt werden soll. Unerlässlich sind Datum und Unterschrift.
Eine Generalvollmacht schafft klare Befugnisse
Eine Generalvollmacht, auch allgemeine Vollmacht genannt, ist von weitreichendem Umfang: Der Vollmachtgeber überträgt praktisch alle Angelegenheiten auf die bevollmächtigte Person. Es handelt sich also beinahe um eine Vollmacht für alles.
Davon ausgenommen sind lediglich höchstpersönliche Bereiche wie
- Eheschließung
- Testamentsverfassung
- Ausübung des Wahlrechts
Im Geschäftsleben kannst du mit einer Generalvollmacht alle geschäftlichen Angelegenheiten und Entscheidungen, die dein Unternehmen betreffen, auf eine Person übertragen.
Achtung
Lass die Rechtsgültigkeit prüfen!
Wenn du für eine Generalvollmacht oder allgemeine Vollmacht bereits ein Muster ausgefüllt hast, solltest du dieses von einem Rechtsanwalt überprüfen lassen, um die Rechtsgültigkeit zu gewährleisten.
Prokura im Geschäftsverkehr – die „rechte Hand“ für Unternehmer
Eine Prokura ist im Geschäftsleben eine Vollmacht, die du einem Mitarbeiter erteilst, um Rechtsgeschäfte im Namen deiner Firma zu tätigen. Der Prokurist darf das Unternehmen zum Beispiel vor Gericht vertreten, Einträge ins Handelsregister vornehmen und Geschäfte abschließen.
Welche Befugnisse beinhaltet eine Handlungsvollmacht?
Eine Vollmacht im Unternehmen berechtigt den bevollmächtigten Mitarbeiter, bestimmte Geschäfte zu bewerkstelligen. Sie verleiht ihm somit weniger Vertretungsmacht als eine Prokura, da sie nur auf Einzelbereiche begrenzt ist. Ein Handlungsvollmacht-Muster muss immer sorgfältig angepasst werden. Eine kostenlose Mustervorlage findest du hier.
Was ist zu beachten, wenn ich eine Untervollmacht erteile?
Ein spezieller Fall der Handlungsvollmacht ist die Untervollmacht: Diese kann ein bereits Bevollmächtigter einer weiteren Person für einzelne Angelegenheiten oder Geschäfte einräumen. Die Untervollmacht ist damit stark begrenzt.
So kann zum Beispiel der Vertreter, dem du eine Generalvollmacht erteilt hast, eine weitere Person zum Unterbevollmächtigten für einzelne Aufgaben aus der von dir ursprünglich erteilten allgemeinen Vollmacht benennen.
Vorsorgevollmacht: Im Notfall alles geregelt
Auch wenn es ein Thema ist, dem viele aus dem Weg gehen: Jeder sollte in einer Vorsorgevollmacht einen Vertreter bestimmen, der in finanziellen und gesundheitlichen Fragen entscheidet, was zu tun ist, wenn man selbst nicht mehr dazu fähig ist.
Sinnvoll ist des Weiteren eine Bankvollmacht, die Angehörige oder Vertrauenspersonen dazu berechtigt, Bankgeschäfte zu tätigen, wenn du selbst handlungsunfähig bist. Auch die Verwaltung deines Nachlasses nach deinem Tod solltest du vorab regeln.
Info
Besonderheit der Vorsorgevollmacht
Während du in einer Patientenverfügung alle Maßnahmen selbst festlegst, bevollmächtigst du mit einer Vorsorgevollmacht eine Vertrauensperson damit. Du kannst genau bestimmen, welche Entscheidungen du überträgst.
Wo finde ich eine Vollmacht-Vorlage?
Einfach und schnell: Mit unserer kostenlosen Vollmacht-Vorlage kannst du unkompliziert eine Vollmacht verfassen. Du musst dir um die Form und die Ansprache keine Gedanken machen, da auch alle wichtigen Angaben enthalten sind. Beachte bitte, dass dir nur ein Rechtsanwalt Gewähr geben kann.
