Mit xelware Office Rechnungen importieren
Nutze xelware Office, um deine Kaufbelege zu digitalisieren – schnell, einfach und automatisiert.
- Belege automatisch aus verschiedenen Quellen erfassen
- Zeit sparen dank automatisierter Workflows
- Digitale Archivierung sorgt für Ordnung und Rechtssicherheit
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Auszeichnungen
xelware Office ist mehrfacher Testsieger
Rechnungen per Klick in xelware Office importieren
Für eine ordnungsgemäße und vollständige Buchhaltung benötigst du alle Belege – von Quittungen bis zu Eingangsrechnungen – an einem zentralen Ort. Mit xelware Office kannst du Belege prüfen, verbuchen, für den Finanzüberblick auswerten und rechtssicher archivieren. Automatisierte Workflows reduzieren den manuellen Aufwand dabei auf ein Minimum.
- Belege automatisch in xelware Office importieren
- Zeitersparnis durch effiziente Workflows
- Vollständige, automatisierte Buchhaltung
So geht's
Rechnungen aus E-Mail-Anhängen ganz einfach in xelware Office importieren
Rechnungen aus E-Mail-Anhängen mit einem Klick hochladen
Deine Rechnungen kommen per E-Mail bei dir an und du möchtest diese in deine Buchungsunterlagen importieren? Statt Anhänge manuell herunterzuladen und separat hochzuladen, überträgst du Belege direkt aus deinem E-Mail-Postfach in xelware Office – ganz einfach per Teilen-Symbol z. B. in Gmail, Apple Mail oder GMX. Kein lokales Abspeichern, kein Datei-Chaos. Du bist in Sekunden fertig. Das funktioniert auch über die xelware App für Android und iOS.
- Rechnungen direkt in xelware Office hochladen
- Arbeitsschritte zeitsparend zusammenfassen
- Einfache Nutzung – auch via App
Direkte Weiterleitung aus dem E-Mail-Postfach
Die meisten Rechnungen kommen heute per E-Mail an. Mit dem digitalen Rechnungseingang unserer Software empfängst du Belege vollautomatisch: Du kannst bis zu 20 E-Mail-Adressen von z. B. Lieferanten oder Dienstleistern hinterlegen, die ihre Rechnungen an dein Postfach in xelware Office senden dürfen. So landen diese direkt in deiner Buchhaltung – bereit zur Prüfung und Verbuchung.
- Bis zu 20 Absender-E-Mail-Adressen freischalten (z. B. von Lieferanten)
- Belege automatisiert empfangen, statt sie manuell weiterzuleiten
- Eingangsrechnungen automatisch erfassen und sofort prüfen sowie verbuchen
Rechnungen aus Cloud-Speichern importieren
Du speicherst Belege (z. B. eingescannte Rechnungen oder Zahlungsnachweise) in einem Cloud-Speicher wie Google Drive, Dropbox oder OneDrive? Dann nutze die Anbindung an Zapier, um die Ordner in deinem Cloud-Speicher zu überwachen.
Wenn du einen neuen Beleg z. B. in Google Drive hochlädst, importiert Zapier diesen automatisch in xelware Office. Zapier lässt sich u. a. an Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box und OwnCloud anbinden.
- Belege aus Cloud-Speichern importieren
- Automatisierte Übertragung neuer Dateien
- Nahtlose Integration mit zahlreichen Cloud-Diensten
Rechnungen aus Online-Portalen importieren
Lädst du wiederkehrende Rechnungen (z. B. Rechnungen für deine regelmäßigen Online-Werbemaßnahmen oder andere Abonnements) händisch herunter? Mit der Anbindung an GetMyInvoices, Invoicefetcher und fileee landen deine Belege aus dem Posteingang deiner Online-Portale automatisch in xelware Office und sind automatisch eingebunden.
- Wiederkehrende Rechnungen automatisch importieren
- Anbindung an GetMyInvoices, invoicefetcher oder fileee
- Dank automatisiertem Prozess viel Zeit sparen
Papierrechnungen schnell digitalisieren und in xelware Office importieren
xelware Office erleichtert nicht nur das Importieren digitaler Rechnungen: Mit dem vielseitigen Programm kannst du auch Papierbelege abfotografieren, als digitale Version hochladen und damit die Vorteile einer digitalen Buchführung nutzen. Durch den Upload in xelware Office wird der Beleg digital, rechtssicher und GoBD-konform gespeichert.
- Papierbelege schnell digital hochladen
- Vorteile der digitalen Buchführung nutzen
- Rechtssichere und GoBD-konforme Archivierung
Erstelle und versende Rechnungen mühelos, während wir dich bei deiner Buchhaltung unterstützen.
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In nur 3 einfachen Schritten Rechnungen in xelware Office importieren
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Belege importieren
Importiere deine Belege einfach und schnell mit xelware Office.
Kundenmeinungen
Was unsere Kundinnen und Kunden
an xelware Office schätzen
Online-Buchhaltung und weit über 450.000 Kunden. Als Testsieger ist xelware Office für Gründer, Unternehmer und Freiberufler aus allen Branchen die richtige Wahl.
Mehr als Worte: top Bewertungen auf allen Kanälen
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Zertifikate
Deine Daten sind in sicheren Händen
Die Buchhaltungssoftware von xelware Office verlässt sich nicht nur auf die üblichen Sicherheitskonzepte, sondern erreicht bei der Datensicherheit ein Niveau, welches du sonst nur von Banken gewohnt bist. Das bestätigt auch der TÜV.
Unabhängig geprüft
Vom TÜV für gut befunden: Du kannst dich auf höchste Sicherheits- und Qualitätsstandards verlassen.
Rundum rechtssicher
Deine Buchführung bleibt korrekt und hält so jeder Betriebsprüfung stand. Darauf kannst du dich verlassen.
Volle Kontrolle
Deine Daten werden nach strengsten Datenschutz-Regeln verarbeitet und gespeichert.
Daten in Deutschland
Entwicklung, Hosting und Datenschutz komplett aus Deutschland: Deine Daten sind bestens aufgehoben.
Häufige Fragen
Antworten auf die häufigsten Fragen zum Import von Rechnungen in xelware Office
Welche Belege kann ich in xelware Office importieren
In xelware Office kannst du unterschiedliche Belegarten importieren, darunter Rechnungen, Quittungen, Zahlungsnachweise und andere Buchhaltungsbelege. Der Import ist aus E-Mails, Cloud-Speichern, Online-Portalen oder per Foto und Screenshot möglich.
Aus welchen Quellen kann ich Rechnungen importieren?
Du kannst Rechnungen unter anderem aus E-Mail-Anhängen, Cloud-Speichern wie Google Drive oder Dropbox, Online-Portalen sowie direkt über die xelware Office App importieren. Viele Prozesse laufen dabei automatisiert ab.
Werden Rechnungen in xelware Office automatisch erkannt?
Ja. Nach dem Import erkennt xelware Office alle relevanten Rechnungsdaten wie Betrag, Datum oder Rechnungsnummer automatisch. Die Belege können anschließend geprüft, verbucht und archiviert werden.
Kann ich auch Papierbelege in xelware Office importieren?
Ja, du kannst Papierbelege einfach fotografieren oder scannen und anschließend in xelware Office hochladen. Die Belege werden digital gespeichert und stehen direkt für die Buchhaltung zur Verfügung.
Gewährleistet xelware Office eine revisionssichere Archivierung der Belege?
Ja. xelware Office speichert alle importierten Belege revisionssicher, GoBD-konform und rechtssicher. So erfüllst du die gesetzlichen Anforderungen an die digitale Buchführung und bist auch bei Betriebsprüfungen auf der sicheren Seite.
Kann ich mit xelware Office auch selbst Rechnungen erstellen und versenden?
Ja, mit xelware Office kannst du rechtssichere Rechnungen schreiben und direkt online verschicken. Ebenso ist xelware Office die passende Software für E-Rechnungen, um diese gesetzeskonform zu erstellen, zu versenden und auch zu empfangen.
Teste xelware Office jetzt kostenlos und entdecke den Tarif, der perfekt zu deinen Bedürfnissen passt.
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