Lieferschein online erstellen mit xelware Office
Erstelle aus deinem Angebot per Klick einen Lieferschein. Mit allen Pflichtangaben und im eigenen Firmendesign. Ohne doppeltes Eingeben.
- Kunde und Artikel automatisch übernommen
- Alle Pflichtangaben korrekt integriert
- Als Testsieger-Software von über 450.000 Kunden genutzt
Klick und fertig
Lieferschein? Macht sich von allein.
Wer Ware ausliefert, gibt meist einen Lieferschein mit. Er dokumentiert, was geliefert wurde, und dient später als Beleg, z. B. bei Reklamationen. Statt jeden Lieferschein neu zu tippen, machst du in xelware Office aus einem Angebot per Klick einen fertigen Lieferschein. Kundendaten und alle nötigen Positionen sind schon drin. Schneller geht´s nicht.
So einfach geht's
In wenigen Schritten einen Lieferschein erstellen
Ob aus einem bestehenden Angebot oder ganz neu, ein Lieferschein ist in xelware Office schnell erstellt.
Wandle dein Angebot per Klick in einen Lieferschein um oder lege ihn direkt an.
Prüfe die Positionen und ergänze bei Bedarf neue Kunden oder Artikel.
Wähle das Layout mit deinem Firmenlogo und passe die Inhalte flexibel an.
Versende den Lieferschein oder gib ihn als PDF aus.
Angebot per Klick umwandeln
Vom Angebot zum Lieferschein: ganz ohne Abtippen
Du hast schon ein Angebot geschrieben? Dann ist der Lieferschein nur einen Klick entfernt. xelware Office übernimmt Kundendaten, Artikel und Mengen automatisch. Das spart Zeit und verhindert Übertragungsfehler.
- Bereits angelegte Daten automatisch übernehmen
- Neue Kunden und Produkte direkt einpflegen
- Inhalte jederzeit flexibel anpassen
Layout-Designer
Jeder Lieferschein in deinem Design
Ein Lieferschein darf ruhig zeigen, von wem er kommt. Mit dem Layout-Designer packst du Logo und Firmendesign auf jeden Lieferschein – sieht einfach professioneller aus. Lieferst du die Ware persönlich aus, lässt du den Kunden einfach direkt auf dem Tablet oder Smartphone unterschreiben, schon hast du deinen Empfangsnachweis. Und ist die Ware raus, erstellst du aus dem Lieferschein mit wenigen Klicks die Rechnung.
- Dein Logo und Firmendesign auf jedem Beleg: per Layout-Designer
- Unterschrift direkt vor Ort: auf iPad oder iPhone als Empfangsnachweis
- Vom Lieferschein zur Rechnung: mit wenigen Klicks, ohne Abtippen
Pflichtangaben
Was gehört auf einen Lieferschein?
Ein Lieferschein begleitet deine Warenlieferung und hält fest, was geliefert wurde und dass der Kunde die Ware erhalten hat. Ein Lieferschein ist gesetzlich nicht vorgeschrieben, dient aber als Nachweis und schützt bei Reklamationen. Wenn du einen Lieferschein schreibst, gehören bestimmte Angaben drauf:
- Name und Anschrift von Absender und Empfänger
- Datum der Lieferung und eine eindeutige Lieferscheinnummer
- Art und Menge der gelieferten Artikel
- Optional: Preise zur besseren Übersicht für den Kunden
Lieferschein vs. Rechnung
Der Lieferschein dokumentiert die Lieferung und nennt keine Preise. Die Rechnung fordert die Zahlung und weist Preise und Umsatzsteuer aus. Mit xelware Office erstellst du aus dem Lieferschein in Sekunden die passende Rechnung.
Ein fertiges Lieferschein-Muster zum Ausfüllen findest du auf unserer Lieferschein-Vorlage. Beachte hier, dass du alle Angaben manuell eingeben musst.
Vorteile
Deine Vorteile auf einen Blick
Mit unserem Programm xelware Office schreibst du Lieferscheine online in Sekunden:
Kein doppeltes Eingeben, Kunde und Positionen automatisch übernommen.
Alle Pflichtangaben automatisch geprüft.
Vor Ort unterschreiben lassen, als Empfangsnachweis.
Nahtloser Übergang vom Angebot bis zur Rechnung.
GoBD-konform archiviert, auch unterwegs per App.
Kundenmeinungen
Was unsere Kundinnen und Kunden
an xelware Office schätzen
Online-Buchhaltung und weit über 450.000 Kunden. Als Testsieger ist xelware Office für Gründer, Unternehmer und Freiberufler aus allen Branchen die richtige Wahl.
Zertifikate
Deine Daten sind in sicheren Händen
Die Buchhaltungssoftware von xelware Office verlässt sich nicht nur auf die üblichen Sicherheitskonzepte, sondern erreicht bei der Datensicherheit ein Niveau, welches du sonst nur von Banken gewohnt bist. Das bestätigt auch der TÜV.
Unabhängig geprüft
Vom TÜV für gut befunden: Du kannst dich auf höchste Sicherheits- und Qualitätsstandards verlassen.
Rundum rechtssicher
Deine Buchführung bleibt korrekt und hält so jeder Betriebsprüfung stand. Darauf kannst du dich verlassen.
Volle Kontrolle
Deine Daten werden nach strengsten Datenschutz-Regeln verarbeitet und gespeichert.
Daten in Deutschland
Entwicklung, Hosting und Datenschutz komplett aus Deutschland: Deine Daten sind bestens aufgehoben.
Auszeichnungen
xelware Office ist mehrfacher Testsieger
FAQ
Antworten auf die häufigsten Fragen rund um Lieferscheine
Damit du sicher startest, hier die wichtigsten Fragen kurz beantwortet.
Was ist ein Lieferschein?
Ein Beleg, der deine Warenlieferung begleitet und dokumentiert, was der Kunde erhalten hat. Der Lieferschein ist keine Rechnung.
Wie erstelle ich einen Lieferschein online?
Du wandelst ein bestehendes Angebot per Klick in einen Lieferschein um oder legst ihn direkt an. xelware Office übernimmt Kundedaten und Positionen automatisch.
Welche Pflichtangaben gehören auf einen Lieferschein?
Absender und Empfänger, Lieferdatum, eine eindeutige Nummer sowie Art und Menge der Artikel. Wenn du möchtest, kannst du auch die Preise angeben, das muss aber nicht sein. Weiter oben au der Seite findest du unter “Pflichtangaben” ausführliche Infos dazu.
Ist ein Lieferschein Pflicht?
Nein. Ein Lieferschein ist gesetzlich nicht vorgeschrieben, erleichtert aber den Überblick und dient als Nachweis, z. B. bei Reklamationen.
Was ist der Unterschied zwischen Lieferschein und Rechnung?
Der Lieferschein dokumentiert die Lieferung, die Rechnung fordert die Zahlung ein, das heißt sie enthält auch die Preise und Umsatzsteuer.
Kann ich mit xelware office aus einem Angebot einen Lieferschein machen?
Ja. Du wandelst dein Angebot mit einem Klick in einen Lieferschein um, ohne die Daten neu einzugeben.
Muss der Kunde den Lieferschein unterschreiben?
Eine Unterschrift ist nicht Pflicht, dient aber als Empfangsnachweis. Mit xelware Office kannst du den Lieferschein direkt vor Ort auf dem Tablet oder Smartphone unterschreiben lassen.
Wie lange muss ich einen Lieferschein aufbewahren?
Dient der Lieferschein als Buchungsbeleg oder Rechnungsgrundlage, gelten die steuerlichen Aufbewahrungsfristen. xelware Office archiviert ihn GoBD-konform.
Kann ich aus dem Lieferschein eine Rechnung erstellen?
Ja. Du kannst aus dem Lieferschein mit wenigen Klicks eine Rechnung erstellen. Die Rechnungssoftware übernimmt alle Positionen und Kundendaten automatisch.
Wie sicher sind meine Daten?
xelware Office ist TÜV-zertifiziert, GoBD-testiert und DSGVO-konform. Entwicklung und Hosting finden in Deutschland statt. Das gibt dir ein Höchstmaß an Datensicherheit.
Teste xelware Office jetzt kostenlos
Erstelle deinen ersten Lieferschein in wenigen Minuten und entdecke den Tarif, der zu dir passt.
- 30 Tage kostenlos testen: endet automatisch, ohne Kündigung
- Keine Kreditkarte nötig: einfach mit deiner E-Mail loslegen
- Kostenloser Support, wenn du Fragen hast
