Rechnungs­programm für Maler

  • Spare viel Zeit dank Automatisierung
  • Alles Wichtige zentral in einem Tool
  • Buchhaltung einfach selbst machen: übersichtlich, schnell, einfach 

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Auszeichnungen

xelware Office ist mehrfacher Testsieger

2026
Buchhaltungssoftware
Testsieger
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2025
Buchhaltungssoftware
Testsieger
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2025
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2025
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2022
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2025
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Testsieger
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Illustration: Weniger soll mehr haben grafik lxo

Buchhaltungssoftware für Maler

Wenn du einen Malerbetrieb führst, bist du als Unternehmen verpflichtet, eine genaue Buchführung über deine Einnahmen und Ausgaben zu pflegen. Das kann im Alltag schnell nerven, aber hier kommt unsere Buchhaltungssoftware für Maler ins Spiel: xelware Office nimmt dir die aufwändigen Buchaltungsaufgaben ab und reduziert deine Büroarbeit auf ein Mindestmaß. So bleibt dir mehr Zeit für das, was wirklich zählt: Streichen, Spachteln und Lackieren.  

xelware Office erfüllt alle Anforderungen einer modernen Buchführung für Maler in einem Komplettpaket. Mehr noch: Das Rechnungsprogramm ist einfach und intuitiv bedienbar und hilft dir dabei, Angebote effizient zu kalkulieren sowie Rechnungen in Sekunden zu schreiben. So kannst du die Arbeitszeit deiner Mitarbeitenden perfekt einplanen und deine Preise wettbewerbsfähig gestalten. Und das Beste: xelware Office ist jederzeit online verfügbar und kann ohne Installation, ohne nervige Einrichtung und ohne langwierige Einarbeitungsprozesse genutzt werden. Du kannst also direkt loslegen. 

xelware Office auf verschiedenen Devices: Tablet, Smartphone, Smartwatch

Rechnungsprogramm für Maler: volle Funktionalität, minimaler Aufwand

Stelle deinen Kunden deine Malerleistungen mit wenigen Klicks in Rechnung oder erfasse und bezahle die Rechnungen deiner Lieferanten sowie Partner. xelware Office erstellt im Hintergrund die wichtigsten Buchungen und erleichtert dir so deinen Arbeitsalltag.  

Für alles Weitere kannst du von Anfang an deinen Steuerberater einbeziehen. Über einen freien Zugang erhält dieser jederzeit Einsicht in deine Unternehmensdaten, die er für seine Arbeit benötigt.

Ein weiteres Plus: xelware Office kennt alle relevanten gesetzlichen Vorschriften. So kannst du steuerlich korrekte Rechnungen und auch Serienrechnungen für wiederkehrende Arbeiten als Maler im Handumdrehen erstellen. Sollte ein Kunde einmal mit Zahlungen im Rückstand sein, kannst du eine freundliche Zahlungserinnerung oder im Ernstfall eine juristisch verwendbare Mahnung schreiben.

  • Buchhaltung fast automatisch erledigen und Zeit sparen
  • Umfangreiche Funktionen: vom Angebot bis zur Zahlungserinnerung
  • Durch intuitive Bedienung mit Hilfe-Optionen auch für Einsteiger geeignet
Maler adobestock

Online-Buchhaltung für Maler: ein echter Gewinn

Als Cloud-Lösung ist xelware Office dabei unabhängig vom Betriebssystem – ob iOS, Windows, Linux oder weitere – und auch mobil vom Tablet oder Smartphone erreichbar. So hast du jederzeit den vollen Überblick über deine Buchhaltung – egal, ob du gerade auf der Baustelle, im Büro oder mit dem Transporter unterwegs bist. Einfacher kann ein Rechnungsprogramm für Maler nicht sein.

Mehr noch: Die mobile xelware App bietet dir die Möglichkeit, Belege direkt einzuscannen, indem du sie fotografierst, und deiner Buchhaltung hinzufügst. Die automatische Texterkennung (OCR) erfasst dabei alle wichtigen Belegdaten, sodass dir das mühsame Abtippen von Rechnungsnummer, Betrag, Zahlungsempfänger etc. erspart bleibt. So bleibt mithilfe der Belegerfassung mehr Zeit für deine Projekte.

  • Online auf alle Unterlagen in der Cloud-Lösung zugreifen
  • Plattformübergreifend nutzbar
  • Schnelle und einfache Belegerfassung dank automatischer Texterkennung (OCR) 

Sichere Buchhaltung für Maler

Datenschutz und Datensicherheit sind für jedes Unternehmen von hoher Bedeutung und machen auch vor Malern nicht halt. Mit dem xelware Office Kalkulationsprogramm für Maler verlässt du dich nicht nur auf die üblichen Sicherheitskonzepte, sondern profitierst von Sicherheitsstandards, wie man sie sonst nur von Banken kennt.

Deine Daten werden in topmodernen deutschen Hochsicherheits-Rechenzentren nach den neuesten Sicherheitsstandards gespeichert. Regelmäßige Scans und Backups sowie die Verteilung auf mehrere Rechenzentren sorgen dafür, dass deine Daten auch bei Serverstörungen gesichert sind.

  • DSGVO-konform
  • Sehr hohe Datensicherheit auf Bankenniveau
  • Zugriff auf Daten auch bei Serverstörungen gewährleistet 
Maler adobestock

xelware Office in mehreren Versionen – für Einsteiger und Profis

Egal ob du als Maler deine Buchführung komplett in die eigene Hand nehmen oder nur deine Rechnungen selbst verwalten und alles Weitere deinem Steuerberater überlassen möchtest: Mit den unterschiedlichen Produktversionen von xelware Office findest du genau die Variante, die du für deine Buchhaltung als Maler benötigst. Alle Preise inkl. Hosting, Datensicherung, Updates und Support – keine Extrakosten! Monatlich kündbar.

  • Erhalte ein Komplettpaket: inklusive Hosting, Datensicherung, Updates und Support
  • Bleib flexibel: xelware Office hat keine Vertragslaufzeit und ist monatlich kündbar
  • Entscheide selbst, ob du Aufgaben an eine Steuerkanzlei übergibst und dieser freien Zugang gewährst 
Maler adobestock

Für Maler

Mehr Zeit fürs Streichen statt für Papierkram

Deine Finanzen sind immer frisch gepflanzt und jederzeit griffbereit, egal ob im Beet oder beim Kunden.

Ohne xelware:

Nach dem Anstrich wartet die verschmierte Belegablage.

  • Quittungen, die zwischen Farbeimern verschwinden.
  • Zeitverlust durch manuelle Prozesse.

Mit xelware:

Automatisiert, rechtssicher und direkt beim Kunden erledigt.

  • Angebote direkt beim Kunden erstellen, Materialbelege per App scannen
  • Finanzen im Blick, alles in einer Software.
  • Bis zu 50% Zeitersparnis bei der Buchhaltung – speziell für Maler. Mit xelware Office erledigst du Angebote, Rechnungen und Belege effizient und rechtssicher, während du dich voll und ganz deinen Projekten widmen kannst. Jetzt testen und überzeugen

Buchhaltung stresst dich? Teste jetzt den Marktführer!

30 Tage kostenlos testen

Die Testphase endet automatisch und muss nicht gekündigt werden.

Keine Kreditkarte erforderlich

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Kostenloser Support

Wir sind rund um die Uhr für dich da, falls du Fragen hast.

Kundenmeinungen

Was unsere Kundinnen und Kunden
an xelware Office schätzen

Online-Buchhaltung und weit über 450.000 Kunden. Als Testsieger ist xelware Office für Gründer, Unternehmer und Freiberufler aus allen Branchen die richtige Wahl.

Porträt von Daniela Kunz.

Daniela Kunz

Steuerberaterin

Ich nutze xelware Office bei Mandanten, die selbst buchen. Ich leiste dann Beratung, die Erstellung von Gewinnermittlung und Steuererklärungen. Dank Steuerberaterzugang kann ich jederzeit helfend einspringen. xelware Office ist für mich eine gute Lösung für die Freiberufler und Selbstständigen unter meinen Mandanten.

Porträt von Dagmar Gerigk.

Dagmar Gerigk, Vamos! Leadership Coaching

Coach, Trainerin, Autorin

In xelware Office habe ich alle meine Services hinterlegt. So kann ich ganz einfach und schnell neue Angebote erstellen. Nach dem Auftrag erstelle ich die Rechnung mit einem Klick aus dem Angebot und maile sie direkt aus xelware Office zu. Ich liebe es, wenn Software mir die Arbeit abnimmt!

Porträt von Fabian Walter.

Fabian Walter, steuerfabi

Influencer

xelware Office ist aus meiner Sicht die beste Buchhaltungssoftware am Markt. Die Möglichkeiten, die Rechnungen einfach mit den Bankumsätzen zu verknüpfen und alle wichtigen Dinge komplett übers Handy zu regeln, sind einfach top.

Porträt von Kia Kahawa.

Kia Kahawa

Schriftstellerin & Unternehmerin

Wachstum ist toll! Jedes gute Unternehmen soll wachsen! Doch mit dem Wachstum kommt die Umsatzsteuerpflicht, und plötzlich reicht tabellarische Buchhaltung nicht mehr aus. Hier spart mir xelware Office Zeit bei der Buchhaltung und erstellt automatisch all jene Auswertungen, die mir ermöglichen, meine Arbeit zu optimieren.

Die Gründerinnen von Netzwerk Bossin

Anika, Denise & Kirsten, Netzwerk Bossin

Gründerinnen

Wir haben alles automatisiert und unsere Member bekommen ihre Jahres- oder Monatsrechnungen automatisch per Email zugesendet. Natürlich haben wir unser Geschäftskonto verknüpft und eine komplette Übersicht über Einnahmen, Ausgaben und Steuern.

Nils Hasenau

Hochzeits- und Portraitfotograf

Mit xelware Office brauche ich keinen Buchhaltungstag mehr. Das spart mir jede Menge Zeit und Nerven! Ich schreibe meine Angebote & Rechnungen, da wo ich gerade bin. Kassenzettel landen nach dem Bezahlen einfach mit einem Foto in der App.

Daniel Pellegrini am Schlagzeug.

Daniel Pellegrini

Musiker, Drummer und Musiklehrer

Seit ich xelware Office benutze, habe ich viel mehr Überblick über die Finanzen und die Buchhaltung lässt sich quasi nebenbei machen. Die automatisierten Rechnungen haben mir schon viel Zeit und Stress gespart. Es ist super praktisch, wenn mein Steuerberater „Echtzeitzugriff“ auf meine Buchhaltung hat.

Mehr als Worte: top Bewertungen auf allen Kanälen

4,2

eKomi

2.344 Bewertungen

4,7

Trusted.de

13.134 Bewertungen

4,7

App Store

8.720 Bewertungen

4,7

Play Store

4.450 Bewertungen

Wie es funktioniert

Die Buchhaltungssoftware xelware Office im Video

Lerne in diesem kurzen Video die vielen nützlichen Funktionen der Buchhaltungssoftware xelware Office kennen.

xelware Office auf verschiedenen Devices: Tablet, Smartphone, Smartwatch

So präzise wie dein Farbauftrag – Buchhaltung mit xelware Office

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  • Einfach – kein Buchhaltungswissen nötig
  • Steuerkonform – das Finanzamt ist zufrieden
  • Automatisierte Abläufe – mehr Raum für Aufträge
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