Serienrechnung erstellen mit xelware Office
Miete, Abo oder Wartung, immer die gleiche Rechnung? Lege sie einmal an, xelware Office verschickt sie automatisch, pünktlich und rechtssicher.
- Wiederkehrende Rechnungen einmal anlegen, automatisch versenden
- Automatisch im gewählten Intervall versendet, ohne dein Zutun
- Als Testsieger-Software von über 450.000 Kundinnen und Kunden genutzt
Serienrechnungen leicht gemacht
Immer die gleiche Rechnung, jeden Monat aufs Neue?
Miete, Abo, Mitgliedsbeitrag oder Wartungsvertrag: An denselben Kunden geht regelmäßig dieselbe Rechnung. Statt sie jeden Monat neu zu schreiben, legst du sie in xelware Office, der Software für wiederkehrende Rechnungen, einmal als Serienrechnung an. Ab dann erstellt und verschickt die Software sie automatisch im gewählten Intervall. Eine Serienrechnung ist nichts anderes als deine wiederkehrende Rechnung, nur ohne den monatlichen Handgriff.
So einfach geht's
In wenigen Schritten eine Serienrechnung anlegen
Du kennst das Anlegen bereits von der normalen Rechnung. Für die Serienrechnung konfigurierst du zusätzlich nur Intervall und Versand.
Erfasse Kunde und Positionen wie bei einer normalen Rechnung.
Lege das Startdatum für die erste Rechnung fest.
Wähle das Intervall: wöchentlich, monatlich, vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich.
Setze bei Bedarf ein Enddatum. Sonst läuft die Serie weiter, bis du sie stoppst.
Wähle die Versandart: Automatisch verschicken oder als Entwurf anlegen.
Speichere die Serienvorlage, den Rest übernimmt die Software.
Intervall & Zeitraum
Intervall, Enddatum und automatischer Versand
Du bestimmst den Takt und den Zeitraum. xelware Office erstellt die Rechnungen dann pünktlich und versendet sie ohne weiteres Zutun. So bleibt kein Termin liegen und der Cashflow wird planbar.
- Intervall von wöchentlich bis jährlich frei wählbar
- Optionales Enddatum, etwa für ein befristetes Abo
- Serie jederzeit pausieren oder stoppen, wenn ein Kunde kündigt
Versand & Zahlung
Automatisch verschicken oder als Entwurf prüfen
xelware Office verschickt die Serienrechnung direkt per E-Mail mit deiner eigenen Absender-Adresse. Willst du vorher prüfen, legst du stattdessen einen Entwurf an und schließt ihn manuell ab. Per SEPA-Lastschrift ziehst du den Betrag gleich automatisch ein.
- Versand per E-Mail oder als Entwurf zur Kontrolle
- SEPA-Lastschrift für den automatischen Einzug
- Individuelles Layout, Skonto und Konditionen wie gewohnt
Rechnungsarten
Serienrechnung, Dauerrechnung, Sammelrechnung, was ist was?
Serienrechnung (= wiederkehrende Rechnung): dieselbe Rechnung geht in festen Abständen automatisch an denselben Kunden, etwa für Abo, Miete oder Wartung. Genau das legst du hier an.
Dauerrechnung: ein steuerlicher Dauerbeleg, der eine wiederkehrende Leistung einmalig dokumentiert, zum Beispiel ein Mietvertrag als Beleg. Die rechtlichen Details liest du im Wissensartikel zur Rechnung.
Sammelrechnung: fasst mehrere Lieferungen oder Positionen für einen Kunden in einer einzigen Rechnung zusammen. Das ist ein anderer Fall als die Serienrechnung.
Vorteile auf einen Blick
Rechnungen, die sich von alleine schreiben
Einmal einrichten, dann läuft die Abrechnung von allein. Mit Serienrechnungen in xelware Office.
Keinen Termin mehr vergessen: Die Rechnung geht automatisch raus
Planbarer Cashflow durch regelmäßige, pünktliche Rechnungen
Weniger Aufwand, kein monatliches Neuschreiben
Alle Pflichtangaben automatisch geprüft, GoBD-konform archiviert
Auch unterwegs per App verwalten
Kundenmeinungen
Was unsere Kundinnen und Kunden
an xelware Office schätzen
Online-Buchhaltung und weit über 450.000 Kunden. Als Testsieger ist xelware Office für Gründer, Unternehmer und Freiberufler aus allen Branchen die richtige Wahl.
Zertifikate
Deine Daten sind in sicheren Händen
Die Buchhaltungssoftware von xelware Office verlässt sich nicht nur auf die üblichen Sicherheitskonzepte, sondern erreicht bei der Datensicherheit ein Niveau, welches du sonst nur von Banken gewohnt bist. Das bestätigt auch der TÜV.
Unabhängig geprüft
Vom TÜV für gut befunden: Du kannst dich auf höchste Sicherheits- und Qualitätsstandards verlassen.
Rundum rechtssicher
Deine Buchführung bleibt korrekt und hält so jeder Betriebsprüfung stand. Darauf kannst du dich verlassen.
Volle Kontrolle
Deine Daten werden nach strengsten Datenschutz-Regeln verarbeitet und gespeichert.
Daten in Deutschland
Entwicklung, Hosting und Datenschutz komplett aus Deutschland: Deine Daten sind bestens aufgehoben.
Auszeichnungen
xelware Office ist mehrfacher Testsieger
Häufige Fragen
Antworten auf die häufigsten Fragen rund um Serienrechnungen
Damit du sicher startest, hier die wichtigsten Fragen kurz beantwortet.
Was ist eine Serienrechnung?
Eine Serienrechnung ist deine wiederkehrende Rechnung. Du legst sie einmal an, danach erstellt und versendet xelware Office sie automatisch im gewählten Intervall, etwa für Abo, Miete oder Wartung.
Wie erstelle ich eine Serienrechnung in xelware Office?
Du erfasst Kunde und Positionen wie bei einer normalen Rechnung und legst dann Startdatum, Intervall und optional ein Enddatum fest. Zum Schluss wählst du, ob xelware Office die Serienrechnung automatisch versendet oder einen Entwurf anlegt. Dann speicherst du die Serienvorlage.
In welchen Intervallen kann ich versenden?
Du kannst Serienrechnungen wöchentlich, zweiwöchentlich, monatlich, vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich versenden. Du wählst den Takt, der zu deinem Abo- oder Mietmodell passt.
Kann ich ein Enddatum setzen oder die Serie stoppen?
Ja. Für ein befristetes Abo oder Vertrag hinterlegst du ein Enddatum, danach erstellt xelware Office keine weiteren Rechnungen. Läuft das Abo unbegrenzt, stoppst du die Serie einfach, sobald der Kunde kündigt.
Berechnet xelware Office die Umsatzsteuer korrekt?
Ja. xelware Office weist die Umsatzsteuer korrekt aus und prüft die Pflichtangaben automatisch, auch bei jeder automatisch erzeugten Rechnung der Serie.
Kann ich per SEPA-Lastschrift automatisch einziehen?
Ja. In Verbindung mit der Serienrechnung ziehst du den fälligen Betrag per SEPA-Lastschrift automatisch ein, sodass Rechnung und Zahlung zusammenlaufen.
Ab welcher Version ist die Serienrechnung verfügbar?
Die Serienrechnung steht ab dem Tarif XL zur Verfügung. Prüfe im Versionsvergleich, welche Version zu deinem Bedarf passt.
Wie sicher sind meine Daten?
xelware Office ist TÜV-zertifiziert, GoBD-testiert und DSGVO-konform. Entwicklung und Hosting finden in Deutschland statt, deine Belege archiviert xelware Office revisionssicher.
Kann ich Serienrechnungen auch mobil verwalten?
Ja. Mit der xelware Office App behältst du deine Serienvorlagen auch unterwegs im Blick und passt sie bei Bedarf an.
