Abschlagsrechnung erstellen mit xelware Office
Langes Projekt? Rechne Teilbeträge schon während der Arbeit ab. Am Ende verrechnet die Schlussrechnung deine Abschläge automatisch.
- Teilbeträge abrechnen und liquide bleiben, statt bis zum Projektende zu warten
- xelware Office verrechnet bezahlte Abschläge automatisch in der Schlussrechnung
- Als Testsieger-Software von über 450.000 Kunden genutzt
Abschlagsrechnungen leicht gemacht
Bleib liquide, während dein Auftrag noch läuft
Bau, Handwerk, eine Kampagne über mehrere Monate: Wer lange an einem Auftrag arbeitet, will nicht bis zur Schlussrechnung auf sein Geld warten.
Mit einer Abschlagsrechnung rechnest du schon während der Arbeit Teilbeträge ab und bleibst liquide. Am Projektende führst du alles in einer Schlussrechnung zusammen, die bezahlten Abschläge zieht xelware Office automatisch ab.
In wenigen Schritten eine Abschlagsrechnung anlegen
Du kennst das Anlegen von der normalen Rechnung. Für den Abschlag kommt nur der Bezug zum Auftrag und der Teilbetrag dazu. So schreibst du eine Abschlagsrechnung in wenigen Minuten, ganz ohne statisches Muster oder Vorlage.
Wähle den Kunden und den zugehörigen Auftrag.
Lege den Abschlag an, pauschal oder direkt aus einem Angebot.
Trage den Betrag oder den Prozentsatz ein.
Weise die Umsatzsteuer aus, xelware Office prüft die Pflichtangaben.
Prüfe die Vorschau und versende die Abschlagsrechnung oder speichere sie als Entwurf.
Abschläge verrechnen
Abschläge automatisch in der Schlussrechnung verrechnen
Am Projektende führst du den Beleg zur Schlussrechnung weiter. xelware Office zieht alle vollständig bezahlten Abschläge automatisch vom Gesamtbetrag ab und weist den offenen Restbetrag aus. So buchst du jede Abschlagsrechnung korrekt, ohne Übertragungsfehler.
- xelware Office zieht bezahlte Abschläge automatisch ab
- Offener Restbetrag steht sofort korrekt in der Schlussrechnung
- Umsatzsteuer über alle Abschläge und die Schlussrechnung sauber ausgewiesen
Abschlag aus Angebot oder pauschal
Aus dem Angebot oder pauschal, ganz nach Bedarf
Du erstellst den Abschlag direkt aus einem Angebot oder einer Auftragsbestätigung, die Positionen übernimmt xelware Office automatisch. Oder du legst einen pauschalen Abschlag über einen festen Betrag an. Anschließend einfach die Abschlagsrechnung per E-Mail versenden, drucken oder als Entwurf speichern. Erledigt!
- Abschlag aus Angebot oder Auftragsbestätigung weiterführen
- Pauschaler Abschlag über festen Betrag oder Prozentsatz
- Individuelles Layout verwenden für professionellen Auftritt
Arten von Rechnungen
Abschlags-, Teil-, Anzahlungs- und Schlussrechnung, was ist was?
Abschlagsrechnung: rechnet einen vereinbarten Teilbetrag ab, während das Projekt noch läuft. Genau das legst du hier an.
Teilrechnung: rechnet eine bereits erbrachte, klar abgegrenzte Teilleistung endgültig ab. Für fertige Teilleistungen ist die Teilrechnung der richtige Beleg, nicht der Abschlag.
Anzahlungsrechnung: fordert Geld, bevor die Leistung erbracht ist.
Schlussrechnung: schließt das Projekt ab und verrechnet die bezahlten Abschläge. Die rechtlichen Details, etwa der Anspruch auf Abschläge nach § 632a BGB, stehen im Wissensartikel zur Abschlagsrechnung.
Vorteile
Früher bezahlt werden dank Abschlagsrechnungen
Mit Abschlagsrechnungen in xelware Office sicherst du deine Liquidität und behältst den Überblick.
Schon während der Arbeit Geld, statt bis zum Projektende zu warten
Am Projektende kein manuelles Gegenrechnen, der Restbetrag stimmt automatisch
Alle Pflichtangaben und die Umsatzsteuer automatisch geprüft
Abschlag direkt aus dem Angebot, ohne alles neu zu erfassen
GoBD-konform archiviert, auch unterwegs per App
Kundenmeinungen
Was unsere Kundinnen und Kunden
an xelware Office schätzen
Online-Buchhaltung und weit über 450.000 Kunden. Als Testsieger ist xelware Office für Gründer, Unternehmer und Freiberufler aus allen Branchen die richtige Wahl.
Zertifikate
Deine Daten sind in sicheren Händen
Die Buchhaltungssoftware von xelware Office verlässt sich nicht nur auf die üblichen Sicherheitskonzepte, sondern erreicht bei der Datensicherheit ein Niveau, welches du sonst nur von Banken gewohnt bist. Das bestätigt auch der TÜV.
Unabhängig geprüft
Vom TÜV für gut befunden: Du kannst dich auf höchste Sicherheits- und Qualitätsstandards verlassen.
Rundum rechtssicher
Deine Buchführung bleibt korrekt und hält so jeder Betriebsprüfung stand. Darauf kannst du dich verlassen.
Volle Kontrolle
Deine Daten werden nach strengsten Datenschutz-Regeln verarbeitet und gespeichert.
Daten in Deutschland
Entwicklung, Hosting und Datenschutz komplett aus Deutschland: Deine Daten sind bestens aufgehoben.
Auszeichnungen
xelware Office ist mehrfacher Testsieger
FAQ
Antworten auf die häufigsten Fragen rund um Abschlagsrechnungen
Damit du sicher startest, hier die wichtigsten Fragen kurz beantwortet.
Was ist eine Abschlagsrechnung?
Eine Abschlagsrechnung rechnet einen Teilbetrag ab, während ein Projekt noch läuft. So bleibst du liquide, ohne bis zur Schlussrechnung auf dein Geld warten zu müssen.
Wie erstelle ich eine Abschlagsrechnung in xelware Office?
Mit xelware Office schreibst du deine Abschlagsrechnung mit wenigen Klicks – wahlweise mit einem pauschalen Betrag oder direkt aus einem bestehenden Angebot. So sicherst du dir gerade bei größeren oder länger laufenden Aufträgen frühzeitig Liquidität, statt bis zum Projektende auf dein Geld zu warten.
Wie verrechne ich die Abschläge in der Schlussrechnung?
Das übernimmt xelware Office automatisch für dich: Alle bereits gestellten und bezahlten Abschläge werden in der Schlussrechnung sauber gegengerechnet. Du musst nichts von Hand abziehen, behältst jederzeit den Überblick und vermeidest Rechenfehler. Ganz ohne zusätzlichen Aufwand.
Was ist der Unterschied zwischen Abschlags-, Teil- und Anzahlungsrechnung?
Kurz gesagt: Der Abschlag rechnet einen Teilbetrag während des Projekts ab, die Teilrechnung eine fertige Teilleistung, die Anzahlungsrechnung Geld vor der Leistung. Die ausführliche Abgrenzung steht weiter oben auf dieser Seite.
Wie weise ich die Umsatzsteuer auf einer Abschlagsrechnung aus?
xelware Office weist die Umsatzsteuer auf jedem Abschlag korrekt aus und berücksichtigt sie in der Schlussrechnung.
Welche Pflichtangaben gehören auf eine Abschlagsrechnung?
Dieselben wie auf einer normalen Rechnung, plus den Bezug zum Auftrag. xelware Office prüft die Pflichtangaben automatisch. So kannst du dir sicher sein, dass alles korrekt ist.
In welcher Version von xelware Office ist die Abschlagsrechnung verfügbar?
Die Abschlagsrechnung steht in der Version xelware Office XL zur Verfügung. Im Versionsvergleich siehst du, welche Version am besten zu dir passt.
Kann ich einen Abschlag direkt aus einem Angebot erstellen?
Ja. Du kannst aus einem Angebot oder einer Auftragsbestätigung direkt eine Abschlagsrechnung erstellen, xelware Office übernimmt die Positionen. Fertig!
Wie storniere oder korrigiere ich eine Abschlagsrechnung?
Auch das ist mit xelware Office ganz einfach: Du kannst eine Abschlagsrechnung jederzeit stornieren und bei Bedarf neu erstellen. Bereits verrechnete Abschläge bleiben dabei lückenlos nachvollziehbar. So bleibst du flexibel und behältst gleichzeitig eine korrekte Buchführung.
