Ausfuhrlieferung an Drittländer buchen mit xelware Office
Verkaufst du Waren an Kunden außerhalb der EU? Erstelle die steuerfreie Rechnung ins Drittland und lass sie automatisch korrekt verbuchen.
- Steuerfreie Rechnung ins Drittland mit dem richtigen Hinweis
- Passende Rechnungsvariante automatisch vorgeschlagen und verbucht
- Als Testsieger-Software von über 450.000 Kundinnen und Kunden genutzt
Ausfuhrlieferung an Drittländer leicht gemacht
Du verkaufst an Kunden außerhalb der EU?
Lieferst du Waren in ein Land außerhalb der EU, etwa in die Schweiz, nach Großbritannien oder in die USA, ist das eine Ausfuhrlieferung. Die Rechnung geht ohne Umsatzsteuer raus, braucht aber einen Hinweis auf die Steuerbefreiung. Mit xelware Office ist das in wenigen Minuten erledigt: Kunden einmal als Drittlandskunden anlegen, die Software setzt den richtigen Steuersatz, ergänzt den Pflichthinweis und bucht die Rechnung korrekt.
In wenigen Schritten die Ausfuhr abrechnen
Du arbeitest wie bei einer normalen Rechnung, nur die Drittland-Angaben kommen dazu. So rechnest du eine Ausfuhrlieferung sicher und steuerfrei ab.
Lege deinen Kunden mit Adresse im Drittland an.
Erlaube im Kundenstamm unter Steuerangaben die steuerfreien Rechnungen.
Wähle in der Rechnung die Variante Ausfuhrlieferung an Drittländer.
Prüfe den Grund der Steuerbefreiung, xelware Office schlägt eine Formulierung vor.
Versende die Rechnung, xelware Office bucht sie automatisch korrekt.
Rechnungen
xelware Office schlägt dir die passende Rechnung vor
Hast du bei einem Kunden hinterlegt, dass er steuerfreie Rechnungen erhält, bietet dir xelware Office beim Schreiben automatisch die richtige Rechnungsvariante an. Kein Suchen, kein Fehlerrisiko.
- Passende steuerfreie Rechnungsvariante automatisch vorgeschlagen
- Hinweis auf die Steuerbefreiung als fertige Formulierung
- Automatisch korrekt gebucht und in die Umsatzsteuer-Voranmeldung übernommen
Ausfuhrlieferung buchen
Vom Auslandskunden bis zur gebuchten Rechnung
Ein Beispiel: Ein Hersteller aus Freiburg liefert eine Maschine für 5.000 Euro netto in die Schweiz. Er legt den Schweizer Kunden an, erlaubt steuerfreie Rechnungen und wählt die Ausfuhrlieferung. xelware Office stellt die Rechnung ohne Umsatzsteuer aus und verbucht sie korrekt.
- Funktioniert für Geschäfts- und Privatkunden im Drittland
- Steuerfreie Rechnung mit dem richtigen Hinweis, ohne Steuerwissen
- Ohne manuelles Nachbuchen fertig
Ausfuhrnachweis
Wann ist die Ausfuhr steuerfrei, und was ist der Ausfuhrnachweis?
Die Lieferung in ein Drittland ist nach § 6 UStG steuerfrei, wenn die Ware das EU-Gebiet nachweislich verlässt. Diesen Nachweis nennt man Ausfuhrnachweis, in der Regel der Ausgangsvermerk aus dem elektronischen Zollverfahren. Läuft die Ausfuhr nicht elektronisch, tritt an seine Stelle eine Ausfuhrbescheinigung, die der Zoll bestätigt. Erst wenn der Nachweis vorliegt, darf die Rechnung ohne Umsatzsteuer bleiben.
EU oder Drittland? Geht die Ware an ein Unternehmen innerhalb der EU, ist es eine innergemeinschaftliche Lieferung. Geht sie in ein Land außerhalb der EU, ist es eine Ausfuhrlieferung ins Drittland. Beide sind steuerfrei, verlangen aber unterschiedliche Nachweise.
Vorteile
Deine Vorteile auf einen Blick
Mit xelware Office rechnest du Drittland-Geschäfte sicher und ohne Buchhaltungsaufwand ab:
Steuerfreie Rechnung ins Drittland, passende Variante automatisch vorgeschlagen.
Richtiger Hinweis auf die Steuerbefreiung, ohne Steuerwissen.
Automatisch korrekt verbucht, kein manueller Aufwand.
GoBD-konform archiviert, auch unterwegs per App.
Kundenmeinungen
Was unsere Kundinnen und Kunden
an xelware Office schätzen
Online-Buchhaltung und weit über 450.000 Kunden. Als Testsieger ist xelware Office für Gründer, Unternehmer und Freiberufler aus allen Branchen die richtige Wahl.
Zertifikate
Deine Daten sind in sicheren Händen
Die Buchhaltungssoftware von xelware Office verlässt sich nicht nur auf die üblichen Sicherheitskonzepte, sondern erreicht bei der Datensicherheit ein Niveau, welches du sonst nur von Banken gewohnt bist. Das bestätigt auch der TÜV.
Unabhängig geprüft
Vom TÜV für gut befunden: Du kannst dich auf höchste Sicherheits- und Qualitätsstandards verlassen.
Rundum rechtssicher
Deine Buchführung bleibt korrekt und hält so jeder Betriebsprüfung stand. Darauf kannst du dich verlassen.
Volle Kontrolle
Deine Daten werden nach strengsten Datenschutz-Regeln verarbeitet und gespeichert.
Daten in Deutschland
Entwicklung, Hosting und Datenschutz komplett aus Deutschland: Deine Daten sind bestens aufgehoben.
Auszeichnungen
xelware Office ist mehrfacher Testsieger
FAQ
Antworten auf die häufigsten Fragen rund um Ausfuhrlieferungen
Damit du sicher startest, hier die wichtigsten Fragen kurz beantwortet.
Was ist eine Ausfuhrlieferung an ein Drittland?
Eine Ausfuhrlieferung ist die steuerfreie Lieferung von Waren aus Deutschland in ein Land außerhalb der EU, ein Drittland wie die Schweiz, das Vereinigte Königreich oder die USA.
Wie erstelle ich die steuerfreie Rechnung ins Drittland?
In der Rechnung an einen Drittland-Kunden wählst du die Variante Ausfuhrlieferung an Drittländer. xelware Office setzt den Hinweis auf die Steuerbefreiung.
Wann ist die Ausfuhr steuerfrei, und welchen Nachweis brauche ich?
Steuerfrei ist die Lieferung, wenn die Ware nachweislich ins Drittland gelangt. Als Nachweis dient der Ausfuhrnachweis, meist der Ausgangsvermerk aus dem elektronischen Zollverfahren.
Welchen Hinweis muss die Rechnung tragen?
Einen Hinweis auf die Steuerbefreiung, zum Beispiel Steuerfreie Ausfuhrlieferung.
Was ist der Unterschied zwischen Lieferung in die EU und in ein Drittland?
Lieferung in die EU heißt innergemeinschaftliche Lieferung, Lieferung nach außerhalb der EU heißt Ausfuhrlieferung ins Drittland. Beide sind steuerfrei mit unterschiedlichen Nachweisen. Mehr dazu steht weiter oben im Abschnitt zur Abgrenzung.
Wie lege ich einen Kunden aus einem Drittland an?
Lege ihn mit einer Adresse im Drittland an und aktiviere im Kundenstamm unter Steuerangaben die steuerfreien Rechnungen.
Gilt das auch für Privatpersonen im Drittland?
Ja. Auch für Privatkunden in einem Drittland kannst du steuerfreie Ausfuhrlieferungen erstellen.
Wie sicher sind meine Daten?
xelware Office ist TÜV-zertifiziert, GoBD-testiert und DSGVO-konform. Entwicklung und Hosting finden in Deutschland statt.
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- 30 Tage kostenlos testen, endet automatisch ohne Kündigung
- Keine Kreditkarte nötig, einfach mit deiner E-Mail loslegen
- Kostenloser Support, wenn du Fragen hast
